Preglednice v Excelu se pogosto uporabljajo za shranjevanje podatkov o strankah in zaposlenih, nekatera najpogosteje uporabljena podatkovna polja v teh situacijah pa so za njihova imena. Če vaši podatki prihajajo iz baze podatkov, je verjetno, da so ta imena ločena na imena in priimke. Toda občasno boste morali združiti ime in priimek v Excelu iz teh prvotnih stolpcev in možnost, da to storite ročno, je verjetno nekaj, čemur se želite izogniti.
Na srečo obstaja formula za združevanje podatkov (podobna formuli za odštevanje ali druga vrsta formule, ki primerja vrednosti), ki jo lahko uporabite in ki vam bo omogočila združevanje imen in priimkov v eno celico v Excelu 2013. To je ZDRUŽI formulo in je lahko zelo koristna pri odpravljanju potrebe po nepotrebnem ročnem vnosu podatkov.
Povzetek – Kako združiti ime in priimek v Excelu
- Kliknite znotraj celice, kjer želite prikazati združena imena.
- Vrsta
=VEŽI (XX, " ", YY)v celico. Zamenjati XX z lokacijo celice imena in zamenjajte YY z lokacijo celice priimka. - Pritisnite Vnesite na tipkovnici, da dokončate formulo.
- Po potrebi kopirajte formulo v preostale celice v stolpcu.
Spodnje korake pojasnjujemo tudi s slikami, če bi radi videli navodila v tej obliki.
Združite celice z imenom in priimkom v eno celico v Excelu 2013
Spodnji koraki bodo uporabili funkcijo združevanja za združevanje celice z imenom in celice s priimkom v eno celico. Če izbrišete izvirne, ločene celice, bodo izbrisani tudi podatki v združeni celici. Če želite izbrisati prvotne celice in obdržati združeno celico, boste morali uporabiti možnost prilepi kot vrednosti.
Za ta priročnik uporabljamo Microsoft Excel 2013, vendar bodo ti koraki delovali tudi v večini drugih različic Excela.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite znotraj prve celice, v kateri želite prikazati združene podatke. V ta namen sem ustvaril nov stolpec s polnim imenom.
3. korak: Vnesite =VEŽI (XX, " ", YY) v celico. Zamenjati XX z lokacijo celice imena in zamenjajte YY z lokacijo celice priimka.
Upoštevajte, da je med narekovaji v srednjem delu formule presledek. To bo vstavilo presledek med združenim imenom in priimkom. Na spodnji sliki je formula, kot je prikazano v vrstici s formulo in celici, je =VEŽI (A2, " ", B2)
4. korak: Pritisnite Vnesite na tipkovnici, da izvedete formulo. Zdaj bi morali videti vrednost enega samega polnega imena desno od ločenih stolpcev z imenom.
5. korak: Kliknite celico s formulo, ki ste jo pravkar ustvarili, kliknite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice in jo povlecite navzdol, da zapolnite vse celice, za katere želite združiti imena. Upoštevajte, da lahko formulo tudi kopirate in jo namesto tega prilepite v te celice. Excel bo samodejno posodobil formulo, tako da bo prikazala združene celice za to vrstico.
Pogosto zastavljena vprašanja
Vprašanje 1 – Ali se bo združeno ime posodobilo, če spremenim ime ali priimek?
Odgovor 1 – Da, celica s polnim imenom se posodobi, če spremenite ime ali priimek v celici. Celica s polnim imenom se zapolni s formulo, del te formule pa vključuje preverjanje trenutne vrednosti določene celice.
2. vprašanje – Ali obstaja način, da posodobim celico s polnim imenom, tako da se ne bo spremenila, če spremenim eno od celic z imenom ali priimkom?
Odgovor 2 – Da, to lahko dosežete tako, da izberete vse celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih ne želite posodobiti, in pritisnete Ctrl + C da jih kopirate, nato kliknite na Prilepite gumb na traku in izberite Prilepi kot vrednosti možnost. To bo nadomestilo formule z njihovimi vrednostmi.
3. vprašanje – Ali lahko stolpec polnih imen razdelim na celice z imenom in priimkom?
Odgovor 3 – Da, to lahko storite z Besedilo v stolpce možnost na Podatki zavihek. To predpostavlja, da so vsa imena sestavljena iz samo dveh besed.
- Desno od stolpca, ki vsebuje polno ime, vstavite prazen stolpec.
- Izberite stolpec s polnim imenom.
- Kliknite na Podatki zavihek.
- Kliknite na Besedilo v stolpce možnost.
- Izberite Ločeno možnost, nato kliknite na Naslednji gumb.
- Izberite samo Vesolje možnost s seznama ločil, nato kliknite na Končaj gumb.
Upoštevajte, da lahko dobite več kot en dodaten stolpec podatkov, če je katero od imen tri besede. Excel razdeli podatke v ločene celice vsakič, ko naleti na presledek. Če imate imena z več kot dvema besedama, boste morali ustvariti dodaten prazen stolpec za največje število besed med vašimi polnimi imeni. Nato boste morali te dodatne stolpce združiti nazaj v ustrezne stolpce za vaše potrebe.
4. vprašanje – Ali obstaja še ena formula, ki jo lahko uporabim za združevanje imen in priimkov v Excelu poleg povezovanja?
Odgovor 4 – Da, lahko tudi združite imena in priimke v Excelu s spodnjo formulo:
=XX&" "&YY
Upoštevajte, da je edini presledek v formuli med ampersandi. Ta presledek je tisto, kar doda presledek med imeni v polju polnega imena. XX del formule zamenjajte s celico, ki vsebuje ime, in del formule YY s celico, ki vsebuje priimek.
Hitri triki
To formulo združevanja lahko spremenite na več različnih načinov, če se vaše potrebe razlikujejo od tistih, ki smo jih ustvarili v zgornjem rezultatu.
Na primer, če ne želite, da sta ime in priimek ločena s presledkom, lahko zamenjate " " del formule z "." če bi namesto presledka želeli piko.
Ta spojna formula bo pomagala popraviti tudi druga podobna polja, ki jih boste morda našli v preglednici, ki vsebuje imena in priimke. Na primer, če morate ime in priimek spremeniti v e-poštni naslov, lahko spremenite kodo, da bo =VEŽI (XX, YY, "@gmail.com") in končate z e-poštnim naslovom, ki vsebuje ime in priimek osebe s priloženo e-poštno domeno @gmail.com.
V Excelu 2013 je veliko drugih uporabnih formul. Preberite več o ustvarjanju formul v Excelu, da vidite, katere vrste možnosti lahko uporabite za olajšanje nekaterih opravil.