Številne spletne aplikacije in pripomočki se zanašajo na podatke, ki so shranjeni v bazah podatkov. Te podatke lahko nato uporabite za zapolnitev poročil in prikaz informacij, ki jih zahteva uporabnik te aplikacije. Nekatere od teh aplikacij vam celo omogočajo prenos parametrov podatkov, kot so poročila ali naročila, ki jih morda potrebujete. Ti prenosi podatkov so običajno v obliki datoteke CSV, ker je ta oblika datoteke zelo prilagodljiva in jo je mogoče odpreti v različnih programih. Če ste že kdaj prenesli veliko teh datotek CSV, ki so vsebovale povezane podatke, ste verjetno naleteli na situacije, ko ste si morali ogledati, razvrstiti ali primerjati vse podatke, ki so bili razporejeni po datotekah. Ta specifičen dogodek je tisti, zaradi katerega si boste želeli združiti datoteke CSV, kar lahko dosežete s pomočjo ukaznega poziva v sistemu Windows 7.
Postopek za združevanje datotek CSV
Prvi korak pri združevanju vseh vaših ločenih datotek CSV v eno veliko datoteko je kopiranje vseh datotek CSV v eno mapo. Zaradi preprostosti običajno na svojem namizju ustvarim mapo, imenovano »CSV«, nato pa datoteke kopiram v to mapo. V tem primeru imajo vse datoteke enake štiri stolpce – izdelek, ceno, količino in datum.
Logika kombiniranja datotek CSV je, da bi moral, da bi lahko primerjal vse te podatke hkrati, ročno kopirati in prilepiti vse informacije v eno preglednico. Čeprav to z nekaj datotekami ni težko, je lahko zelo dolgočasno, ko je treba to narediti 100-krat.
Ko končate z združevanjem vseh datotek CSV, z desno tipko miške kliknite mapo, ki ste jo ustvarili, nato kliknite Lastnosti. Na vrhu okna, desno od Lokacija, je lokacija vaše mape. Označite to lokacijo datoteke z miško, z desno tipko miške kliknite označeno besedilo in nato kliknite Kopirati.
Kliknite na Začni v spodnjem levem kotu okna vnesite cmd v iskalno polje na dnu okna, z desno tipko miške kliknite rezultat iskanja na vrhu menija, nato kliknite Zaženi kot skrbnik. Nato boste morali klikniti Da, da potrdite, da želite programu dovoliti spreminjanje vašega računalnika.
Kliknite znotraj okna, vnesite cd, pritisnite preslednico, nato z desno tipko miške kliknite okno in kliknite Prilepite. Upoštevajte, da Ctrl + V ne deluje znotraj ukaznega poziva, zato ga ne morete uporabiti za lepljenje podatkov iz odložišča. Vnesite ime vaše ustvarjene mape (v tem primeru je spet ime moje mape CSV). Vaš ukazni poziv bi moral zdaj prikazati nekaj takega
zato pritisnite Vnesite na tipkovnici. Vrstakopiraj *.csv kombinirane-datoteke.csv na trenutni poziv, nato pritisnite Vnesite za združevanje datotek CSV. To bo ustvarilo novo datoteko z imenom kombinirane datoteke.csv v isti mapi, v kateri so shranjene vaše posamezne datoteke CSV. Ko dvokliknete to ustvarjeno datoteko CSV, boste opazili, da so bili vsi podatki iz vaših posameznih datotek CSV združeni, kar vam omogoča hitro razvrščanje stolpcev in vrstic za potrebe analize podatkov.
Za dodatno poenostavitev tega postopka razmislite o uporabi vrtilne tabele za združevanje podobnih podatkov. Več o vrtilnih tabelah in o tem, kaj lahko dosežejo, lahko preberete v tem članku.