Morda ste ugotovili, da je mogoče kopirati podatke iz preglednice Microsoft Excel v dokument Microsoft Word, vendar včasih delate s podatki v programu Microsoft Word in morate biti sposobni izvajati nekaj preprostih funkcij. Word 2010 ima zmožnosti izvajanja nekaterih osnovnih aritmetičnih funkcij in dodajanje vrednosti tabele je ena izmed njih.
Naša spodnja vadnica vas bo vodila skozi postopek pridobivanja vsote v eno od celic v tabeli v programu Microsoft Word, tako da lahko nadaljujete z ustvarjanjem preostalega dokumenta.
Uporabite formulo SUM v tabeli v Wordu 2010
Koraki v tem članku bodo predpostavljali, da že imate Wordovo tabelo, ki vsebuje vrednosti celic, ki jih želite dodati. Vsoto stolpca vrednosti bomo vstavili v celico pod temi vrednostmi, za besedo »Skupaj«. Vključitev besede »Skupaj« ni obvezna, vendar je lahko v pomoč pri prepoznavanju informacij v tabeli.
1. korak: Odprite dokument v Wordu 2010.
2. korak: Kliknite na mesto v tabeli, kamor želite vstaviti vsoto vrednosti celice zgoraj.
3. korak: Kliknite na Postavitev zavihek pod Orodja za tabele na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Formula gumb v Podatki del traku na vrhu okna.
5. korak: Potrdite, da formula v polju Formula pravi =SUM(ZGORAJ), nato kliknite na v redu gumb. Če želite prikazati vsoto v odstotkih ali v valuti, kliknite na Oblika številk spustnem meniju in izberite ustrezno obliko.
Če želite dodati le nekaj vrednosti iz obsega, lahko formulo nekoliko spremenite. Na primer, na zgornji sliki bi lahko dodal prve tri številke v svoj stolpec. Namesto tega bi bila spremenjena formula za to =SUM(A1:A3). Lokacije celic v Wordovi tabeli so organizirane na enak način kot v Excelu, tako da je prvi stolpec na levi stolpec A, drugi stolpec je stolpec B itd. Prva vrstica je vrstica 1, druga vrstica je vrstica 2 itd.
Če želite dodati vrednosti v vrstici namesto vrednosti v stolpcu, lahko kliknete celico levo ali desno od podatkov, ki jih želite dodati, in Word bo posodobil formulo glede na vaše mnenje poskušajo narediti.
Na podatkih tabele lahko izvajate nekatere druge naloge, vključno z razvrščanjem. Ta članek vam bo pokazal, kako razvrstite podatke v tabeli v Wordu 2010.