Podatki, ki ste jih shranili v e-poštni predal, so lahko zelo dragoceni, še posebej, če ta e-poštni naslov uporabljate za službene namene. Čeprav imate morda v teku sistem za varnostno kopiranje vaših e-poštnih sporočil, ali ste vgradili sistem za varnostno kopirajte Outlookove stike? Načini, kako dosegate ljudi, pa tudi njihovi e-poštni naslovi, so pomembni elementi vaših poslovnih dejavnosti. Poleg tega, če ste kot mnogi ljudje, se morda ne boste trudili, da bi si zapomnili e-poštni naslov osebe. Preprosto jih dodate kot nov stik v Outlooku, nato pa začnete vnašati njihovo ime v Za polje sporočila, ko želite stopiti v stik z njimi. Na srečo je postopek varnostnega kopiranja Outlookovih stikov preprost in obstaja več načinov, kako to storite.
Ustvarite varnostno kopijo datoteke Outlookovih stikov
Postopek varnostnega kopiranja Outlookovih stikov je mogoče izvesti neposredno v programu Microsoft Outlook 2010. Poleg tega, tudi če imate zelo veliko stikov, datoteka ni zelo velika in jo je mogoče enostavno kopirati ali poslati na drugo lokacijo.
Začnite varnostno kopirati datoteko Outlookovih stikov tako, da zaženete Microsoft Outlook 2010. Kliknite mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Odprto na levi strani okna. To bo odprlo nov meni na sredini zaslona, na katerega morate klikniti Uvozi. Vem, da dejansko izvažamo datoteko, vendar je to najhitrejši način za dostop do pripomočka, ki ga potrebujete za izvoz stikov v Outlooku.
Kliknite na Izvozi v datoteko možnost, nato kliknite na Naslednji gumb. Na tem zaslonu je nekaj možnosti oblike datoteke, ki bi vam lahko prišle prav, če boste morali kdaj preseliti svoje kontaktne podatke v drug poštni program, vendar za zdaj izberiteOutlookova podatkovna datoteka (.pst) možnost, nato klikniteNaslednji. Kliknite na Stiki mapo na sredini okna, nato kliknite Naslednji.
Kliknite na Prebrskaj gumb na vrhu okna, izberite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko, nato kliknite Končaj gumb za ustvarjanje varnostne kopije Outlookove datoteke stikov. Ta postopek varnostnega kopiranja lahko spremenite na nekaj dodatnih načinov, o katerih bomo razpravljali v naslednjem razdelku.
Dodatne možnosti varnostnega kopiranja Outlookovih stikov
Razburljiv način za kombiniranje te metode varnostnega kopiranja s shranjevanjem v oblaku je, da preberete ta članek o namestitvi mape SkyDrive v računalnik z operacijskim sistemom Windows, nato pa to mapo SkyDrive izberete kot lokacijo za shranjevanje vaše datoteke z varnostno kopijo Outlook. To vam bo omogočilo dostop do datoteke iz računalnika, hkrati pa ustvarite njeno kopijo v oblaku, če se vaš računalnik zruši ali ukradejo.
Druga možnost za optimizacijo tega postopka in zagotovitev, da je vaša varnostna kopija varna, je pošiljanje datoteke po e-pošti, ko je varnostno kopiranje končano. Ker bi morala biti vaša Outlookova datoteka s stiki dovolj majhna za pošiljanje po e-pošti, to ustvari kopijo datoteke s stiki na vašem e-poštnem strežniku, kar vam omogoča dostop do datoteke iz katerega koli računalnika.
V preteklosti sem jasno povedal, da sem velik oboževalec programa za varnostno kopiranje CrashPlan, in to je primer, kjer boste morda videli, zakaj. Privzete nastavitve v CrashPlan so že nastavljene za varnostno kopiranje privzete lokacije vaše Outlookove datoteke, tako da, če imate CrashPlan v računalniku, že varnostno kopira te podatke.