Formula VLOOKUP v Microsoft Excelu je eden najučinkovitejših načinov za iskanje podatkov v preglednicah. Skupaj s formulo za spajanje sem ugotovil, da je to eno bolj uporabnih orodij v Excelu. V primerjavi z ročnim iskanjem podatkov v celici lahko prihrani neverjetno veliko časa, poleg tega pa ima dodatno prednost, da je ponovljiv in natančen.
Če pa formula VLOOKUP ne najde informacij, ki jih išče, bo prikazala napako v obliki #N/A. To je lahko problematično, še posebej, če je videz vaših podatkov pomemben. Na srečo lahko v formuli VLOOKUP naredite manjšo spremembo in prikažete »)« namesto sporočila o napaki #N/A.
Kako spremeniti formulo VLOOKUP v Excelu 2013, da prikaže nič namesto #N/A
Spodnji koraki predvidevajo, da že imate obstoječo formulo VLOOKUP v vaši preglednici, vendar želite, da prikaže »0« namesto #N/A. Formula bo prikazala #NA, ko ne najde informacij, ki jih išče. Če sledite spodnjim korakom, bo to zamenjano z "0".
1. korak: odprite preglednico, ki vsebuje vrednost #N/A, ki jo želite zamenjati.
2. korak: Izberite celico, ki vsebuje formulo, ki jo želite spremeniti.
3. korak: spremenite obstoječo formulo VLOOKUP, da vključuje informacije IFERROR. To vključuje dodajanje besedne zveze "ČE NAPAKA(” na začetek formule in niz “, 0)” do konca formule. Na primer, če je bila vaša formula prej:
=VLOOKUP(A2, 'Vir podatkov'!A$:N$6, 14, FALSE)
Potem bi ga spremenil tako, da bo:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 'Vir podatkov'!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
4. korak: Kopirajte in prilepite novo formulo v celice, kjer želite prikazati »0« namesto #N/A.
Upoštevajte, da lahko izberete prikaz niza znakov, ki jih želite. Ni nujno, da je 0. Na primer, če bi za vstavljanje naslova uporabljali formulo VLOOKUP, bi lahko naredili formulo =ČE NAPAKA(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), “NI NASLOVA”). To bi namesto 0 prikazalo besedno zvezo »NI NASLOVA«, ko Excel ne bi mogel najti želenih podatkov.
Druga koristna formula, ki jo lahko uporabite, se imenuje CONCATENATE. Ta članek vam bo pokazal nekaj načinov, kako jih lahko uporabite za združevanje podatkov iz več celic.