Zadnja posodobitev: 17. april 2019
Tiskanje preglednic v Excelu 2010 je lahko frustrirajuće, še posebej, če bo vaša preglednica natisnjena na več kot eni strani. Dodatni stolpci lahko naletijo na svojo stran, naslovi stolpcev se natisnejo samo na prvi strani in na splošno je lahko težko vizualno povezati celico z vrstico ali stolpcem.
Če delam v pisarni in komuniciram s številnimi ljudmi, ki vsi uporabljajo Excel na različnih ravneh znanja, lahko rečem, da je ena največjih težav, ki jih ima večina ljudi, način, kako izgleda njihova preglednica, ko z njo končajo, in izdelava fizične kopirati. Privzete nastavitve tiskanja so redko idealne za tisto, kar želijo, in obstaja veliko izrazov v Excelu, ki so si med seboj zelo podobni in so lahko zmedeni.
Obstaja pa nekaj preprostih sprememb, ki jih lahko uporabite v Excelovi preglednici, da se bolje tiska in jo bralci lažje razumejo.
Boljše tiskanje preglednic v Excelu 2010
Ta vadnica bo obravnavala nekaj ključnih področij, ki so lahko najbolj koristna za izboljšanje natisnjene Excelove preglednice. Ta področja vključujejo:
– Skrivanje nepotrebnih stolpcev in vrstic
– Dodajanje številk strani na dno strani
– Prilagajanje usmerjenosti strani
– Prilagajanje velikosti papirja
– Prilagajanje robov
– Tiskanje mrežnih črt
– Ponavljanje zgornje vrstice na vsaki strani
– Namestitev vseh vaših stolpcev na en list
Čeprav se to morda zdi veliko, lahko dejansko naredite skoraj vse te spremembe iz enega menija. In ko se z njim navadite, lahko vse te spremembe uporabite v samo nekaj sekundah. Rezultat bo preglednica, ki prikazuje glave stolpcev na vrhu vsake strani, je lahko berljiva in vam ne bo treba ročno prilagajati velikosti stolpcev, da preprečite tiskanje dodatnega stolpca na lastno stran.
Skrivanje nepotrebnih stolpcev in vrstic
Ponavadi rad začnem tukaj, še posebej, ko imam opravka s preglednico, ki jo je ustvaril nekdo drug. Pogosto vključuje informacije, ki niso pomembne, ker se preglednica natisne, in le pomaga pri ustvarjanju zmede.
Vrstico ali stolpec lahko skrijete tako, da z desno tipko miške kliknete črko stolpca ali številko vrstice in nato kliknete skrij možnost.
Več o skrivanju stolpcev lahko izveste v tem članku.
Dodajanje številk strani na dno strani
To morda ni nekaj, kar bo vsak moral narediti s svojimi preglednicami, vendar sem ugotovil, da so velike preglednice pogosto lahko videti zelo podobne od strani do strani. Bralci imajo tudi navado odstraniti sponke in se osredotočiti na posamezne strani, zaradi česar je skoraj nemogoče spraviti preglednico nazaj v red.
1. korak: kliknite Vstavi na vrhu okna.
2. korak: kliknite Glava in noga v Besedilo del navigacijskega traku.
3. korak: Kliknite znotraj razdelka noge na dnu strani, kamor želite dodati številko strani.
4. korak: kliknite na Številka strani gumb v Elementi glave in noge del navigacijskega traku.
Medtem ko ste v tem pogledu, je morda pravi čas, da dodate glavo. To lahko storite tako, da preprosto kliknete znotraj razdelka glave, kamor želite dodati svoje podatke. Vse, kar dodate v glavo, se ponovi na vsaki strani, zato je to dobro mesto za naslov preglednice.
Več o ustvarjanju glave v Excelu 2010 lahko izveste tukaj.
Za dodatne informacije o dodajanju številk strani v Excelu 2010 si lahko preberete tukaj.
Prilagoditev orientacije strani
Ta del vadnice je, ko bomo odprli datoteko Nastavitve strani meni, ki vsebuje številne različne možnosti tiskanja, ki jih želimo prilagoditi.
Ugotavljam, da je večina preglednic, ki jih natisnem, videti veliko bolje, če so natisnjene ležeče. To je očitno izbira, ki se bo razlikovala glede na vaše lastne potrebe, vendar je nekaj, kar je enostavno spremeniti po potrebi.
1. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
2. korak: kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani del navigacijskega traku.
3. korak: Kliknite usmerjenost strani, ki jo želite uporabiti.
V tem meniju bomo ostali do konca vadnice, zato ga še ne zaprite!
Prilagajanje velikosti papirja
Če se večina vaših preglednic bolje natisne v ležeči orientaciji, so lahko občasno dokumenti, ki so za to celo preveliki. Ena dobra rešitev za to je uporaba papirja velikosti legal, ki vam bo omogočil, da na eno stran postavite še več stolpcev.
**Opomnik – do tega menija dostopate s klikom na Postavitev strani zavihek, nato kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani del navigacijskega traku.**
1. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Velikost papirja, nato kliknite želeno velikost papirja.
Prilagoditev robov
Prilagoditev robov za vašo preglednico se običajno izvede zato, ker želite na stran namestiti več informacij. Torej, za namene te vadnice bo naš spodnji primer zmanjšal marže na nižjo vrednost.
**Opomnik – do tega menija dostopate s klikom na Postavitev strani zavihek, nato kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani del navigacijskega traku.**
1. korak: kliknite na Marže zavihek na vrhu okna.
2. korak: Kliknite puščico navzdol pod levo da zmanjšate velikost roba, nato ponovite za Prav, Vrh in dno. Opazili boste, da svojih robov nisem zmanjšal na 0, saj ima moj tiskalnik težave s tiskanjem dokumentov brez roba. To je običajno pri številnih tiskalnikih, zato boste morda želeli razmisliti tudi o uporabi velikosti robov na spodnji sliki.
Tiskanje mrežnih črt
To je ena najpomembnejših sprememb v natisnjeni preglednici in jo naredim na skoraj vsem, kar natisnem iz Excela. Dodajanje mrežnih črt bo bralcem veliko lažje ugotovilo, kateri stolpec in vrstica pripada celici, in lahko pomaga zmanjšati napake.
**Opomnik – do tega menija dostopate s klikom na Postavitev strani zavihek, nato kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani del navigacijskega traku.**
1. korak: kliknite na List zavihek na vrhu okna.
2. korak: potrdite polje na levi strani Mrežne črte.
Ponavljanje zgornje vrstice na vsaki strani
To je še ena nastavitev, ki jo lahko izkoristite za bolj organizirano preglednico. Če natisnete zgornjo vrstico na vsaki strani, bo bralcem lažje vedeti, kateremu stolpcu pripada celica, kar bo pomagalo odpraviti napake.
**Opomnik – do tega menija dostopate s klikom na Postavitev strani zavihek, nato kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani del navigacijskega traku.**
1. korak: Kliknite znotraj Vrstice za ponovitev na vrhu polje.
2. korak: Kliknite vrstico, ki jo želite ponoviti na vrhu vsake strani. V tem primeru uporabljam vrstico 1.
Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da shranite vse spremembe, ki smo jih pravkar naredili, ker smo zdaj končali s tem oknom.
Če želite namesto tega ponoviti stolpec na levi strani vsake strani, si lahko preberete, kako to storite v tem članku.
Namestitev vseh vaših stolpcev na eno stran
To je zadnji del naše vadnice in to je sprememba, ki jo bomo naredili neposredno iz Tiskanje meni.
1. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
2. korak: kliknite Tiskanje v stolpcu na levi strani okna.
3. korak: Kliknite na Brez skaliranja gumb na sredini okna, nato kliknite na Prilagodi vse stolpce na eno stran možnost.
Zdaj bi morali imeti Excelovo preglednico, ki bo natisnjena v preprosti, berljivi obliki, ki bo všeč vašim bralcem. Če je vse videti pravilno v Predogled tiskanja na desni strani okna, nato pa lahko kliknete Tiskanje gumb za začetek tiskanja optimizirane preglednice.
Številne možnosti, ki jih obravnavamo v zgornjem članku, bodo delovale tudi v novejših različicah Excela. In čeprav je večina teh razdelkov vključevala uporabo razdelka za nastavitev strani, je nekatere od teh nastavitev mogoče spremeniti tudi z drugih lokacij.
Na primer, lahko kliknete na Tiskanje naslovov gumb na Postavitev strani zavihek in izberite zgornjo vrstico preglednice, da natisnete to zgornjo vrstico na vsako stran.
Poleg tega boste našli možnosti za vključitev mrežnih črt, ko tiskate, tako da odprete Postavitev strani zavihek in kliknite na Tiskanje možnost pod Mrežne črte v Možnosti lista odsek traku.
Ali želite natisniti list praznih celic za kontrolni seznam ali ročni popis? Naučite se, kako v Excelu 2010.