Ko nekomu pošljete e-pošto, mu omogočite, da odgovori na to e-pošto, če želi stopiti v stik z vami. Včasih pa boste morda želeli, da imajo druge načine za stik z vami, na primer telefonsko številko, naslov, spletno mesto ali profil v družbenih medijih. V tej situaciji je e-poštni podpis popoln.
Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako ustvarite podpis v Outlooku 2016. Ta podpis bo samodejno dodan vsakič, ko ustvarite novo e-pošto. Ta podpis lahko prilagodite s povezavami, slikami in besedilom, lahko pa celo spremenite oblikovanje besedila, če želite, da je drugačna barva ali drugačna pisava.
Kako dodati podpis v Microsoft Outlook 2016
Koraki v tem članku predvidevajo, da ste že nastavili e-poštni račun v Outlooku 2016 in da želite ustvariti podpis, ki bo samodejno dodan vsem novim e-poštnim sporočilom in odgovorom, ki jih ustvarite. Ti podpisi lahko vključujejo besedilo in medije, kot so slike ali povezave.
Vaš podpis lahko poleg besedila vključuje številne različne elemente. Dodate lahko slike, povezave do spletnih mest ali profilov družbenih medijev in lahko celo uporabite pisavo po meri. Podpis, ki ga ustvarite v Outlooku 2016, bo vključen samo, ko pošljete e-pošto iz Outlooka. Če uporabljate ta e-poštni račun za pošiljanje sporočil iz spletnega brskalnika ali telefona, ta podpis ne bo vključen. Če imate račun Gmail, lahko dodate podpis v Gmail za pošiljanje iz spletnega brskalnika ali pa ustvarite podpis na svojem iPhoneu.
1. korak: Odprite Outlook 2016.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Opcije gumb v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Izberite pošta zavihek na levi strani okna.
5. korak: Kliknite na Podpisi gumb.
6. korak: Kliknite na Novo gumb.
7. korak: Vnesite ime za podpis in kliknite v redu gumb.
8. korak: V polje na dnu okna vnesite vsebino svojega podpisa in kliknite v redu gumb.
Upoštevajte na zgornji sliki, da je nad poljem za podpis orodna vrstica, ki vsebuje številne različne načine, na katere lahko prilagodite svoj podpis. V tem primeru sem dodal hiperpovezavo, kar lahko storite tako, da kliknete gumb na skrajni desni strani orodne vrstice. Neposredno levo od gumba za povezavo je gumb za sliko.
Ali potrebujete e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati ob določenem času, vendar ga ne boste prišli? Ugotovite, kako zakasniti dostavo v Outlooku 2013 in omogočiti pošiljanje e-pošte, kadar koli želite.