Preglednica z veliko podatki se lahko hitro spremeni v zmešan nered. Branje lahko olajšate z uporabo naslovov stolpcev in vrstic, vendar je neskončne celice podatkov, ki vsebujejo podobne vrednosti, preprosto težko prebrati. In če morate to preglednico natisniti, da si jo nekdo ogleda na papirju, je lahko še huje, še posebej, če je preglednica dolga več kot eno stran. Privzeta nastavitev v Excelu 2013 bo prikazala samo naslove vaših stolpcev na prvi strani in vsak, ki bere natisnjeno različico preglednice, bi moral vsak stolpec ročno povezati s tem naslovom stolpca. Če ste to že kdaj poskusili narediti s prodajno preglednico, kjer so skupne vrednosti prodaje navedene zaporedoma po mesecih tik ob drugem, je lahko ugotovitev, kateri stolpec je za junijske razprodaje in kateri za julijsko prodajo, frustrirajoče. Lahko pa konfigurirate nastavitev v Excelu 2013, ki bo natisnila zgornjo vrstico preglednice na vrhu vsake natisnjene strani in tako olajšala branje.
Ko tiskate, ponovite zgornjo vrstico v Excelu 2013
Navodila v tem članku se bodo osredotočila na ponavljanje zgornje vrstice, ker je to mesto, ki se najpogosteje uporablja za naslove stolpcev. Če pa ima vaša preglednica vrstico, ki jo želite ponoviti, nekje poleg zgornje vrstice, lahko v spodnjih navodilih izberete to lokacijo namesto zgornje vrstice.
1. korak: odprite preglednico Excel 2013, za katero želite ponoviti vrstico na vrhu vsake strani, nato se prepričajte, da se pomaknete na vrh preglednice.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite majhno Sheet Page Setup gumb v spodnjem desnem kotu Možnosti lista odsek traku.
4. korak: Kliknite znotraj Vrstice za ponovitev na vrhu polje.
5. korak: Kliknite številko vrstice vrstice, ki jo želite ponoviti, ki bo zapolnila Vrstice za ponovitev na vrhu polje, kot je na spodnji sliki.
6. korak: Kliknite na Predogled tiskanja gumb na dnu okna, da preverite svojo preglednico in potrdite, da se vrstica ponavlja, tako da listate po straneh preglednice.
7. korak: Kliknite na Tiskanje gumb, ko ste zadovoljni s preglednico.
Kako doseči, da se vrstice v Excelu ponovijo na vrhu strani – drugi način
Obstaja še en način, kako lahko ponovite vrstico glave v Excelu, in to je mogoče z uporabo izraza, ki ga Excel uporablja za vrstico ali stolpec, ki vsebuje identifikacijske informacije. Excel imenuje to vrstico ali stolpec »naslov« in ima gumb, ki vam pomaga pri tiskanju na vrhu ali ob strani vsake strani. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal nadomestni način dodajanja teh informacij na vsako stran vašega natisnjenega delovnega lista.
1. korak: Odprite datoteko v Excelu 2013.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Tiskanje naslovov gumb v Nastavitve strani odsek traku.
4. korak: Kliknite znotraj Vrstica za ponovitev na vrhu polje, nato kliknite številko vrstice, ki jo želite ponoviti na vrhu vsake strani. To bo polje zapolnilo z besedilom, kot je $1:$1. Nato lahko kliknete na v redu gumb na dnu okna, da shranite spremembe.
Zdaj, ko odprete Tiskanje okno v Excelu 2013 (do njega lahko hitro pridete s pritiskom na Ctrl + P na tipkovnici) lahko krožite po vsaki strani predogleda tiskanja in vidite, da se vaša vrstica ponovi na vrhu vsake strani.
Če morate namestiti Office 2013 na dodatne računalnike, boste morda namesto tega lahko prihranili denar z naročnino na Office.
Tiskalno opravilo Excel lahko prilagodite tudi na druge načine. V Excelu 2013 lahko na primer samodejno natisnete vse svoje stolpce na eni strani. To lahko odpravi veliko ročnega določanja velikosti stolpcev, ki ste ga morda počeli v preteklosti.