Ko pošiljate ali odgovarjate na e-pošto v Outlooku 2013, boste verjetno želeli svojim prejemnikom ponuditi največ možnosti za stik z vami. Medtem ko so standardni Outlookovi podpisi vedno vključevali fizične naslove, telefonske številke in številke faksa, je vse bolj priljubljeno vključiti povezavo do spletnega mesta ali računa družbenih medijev, kot je Facebook. Morda pa se boste trudili ugotoviti, kako v svoj podpis Outlooka 2013 vstaviti spletno povezavo, zato sledite spodnjim korakom, da dokončate prilagajanje podpisa.
Če uporabljate Microsoft Office 2013 in razmišljate o nakupu za dodatne računalnike, razmislite o naročnini na Office 365. Pisali smo o nekaterih prednostih nakupa Officea v tej obliki in je še posebej dober za ljudi, ki potrebujejo več namestitev nove različice Officea.
Povezava s podpisom Outlook 2013 na spletno mesto, Facebook ali Twitter
Vstavljanje povezave v svoj podpis Outlook 2013 je koristen način za trženje kontaktnih nastavitev, ki jih želite uporabljati. Če ste velik uporabnik Facebooka in vaša stran zelo koristi vašemu delu, potem tudi ta povezava do Facebooka daje subtilen namig, da bi morali vaši e-poštni stiki iti tja. Ko se torej odločite, katero povezavo boste vključili v svoj podpis Outlook 2013 (in če imate težave pri odločitvi, vključite vse!), ste pripravljeni urediti svoj podpis, da bo vključil to povezavo.
1. korak: Zaženite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna, nato kliknite novo E-naslov gumb v Novo odsek traku.
Kliknite gumb Novo e-pošto 3. korak: Kliknite na Sporočilo zavihek na vrhu okna.
Prepričajte se, da je na vrhu novega e-poštnega okna kliknjen zavihek Sporočilo 4. korak: kliknite na Podpis spustnem meniju v Vključi odsek traku, nato kliknite Podpisi možnost.
Kliknite spustni meni Podpis in nato Podpisi 5. korak: Kliknite svoj podpis v Izberite podpis za urejanje oddelek.
Izberite podpis, ki ga želite urediti 6. korak: Vnesite besedilo, ki mu želite dodati povezavo (to se imenuje sidrno besedilo), nato ga označite z miško.
Vnesite in označite sidrno besedilo 7. korak: Kliknite na Hiperpovezava gumb na desni strani okna.
Kliknite gumb Hiperpovezava 8. korak: Vnesite naslov svoje povezave v naslov polje, nato kliknite na v redu gumb.
Vnesite URL za svojo povezavo in kliknite V redu 9. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu Podpisi in pisalne potrebščine okno, da shranite spremembe.
Kako spremeniti podpis v Outlooku 2013
Morda ste opazili, da vam zasloni v zgornjih korakih 5–7 omogočajo več kot le dodajanje povezave do spletne strani v svoj podpis. Ta čas si lahko vzamete tudi za urejanje podpisa v Outlooku. Če obstaja telefonska številka ali fizični naslov, ki ni več pravilen, če se je vaše ime spremenilo ali če želite, da vas imenujejo drugače, kot je prikazano v vašem trenutnem podpisu, potem bi te podatke spremenili tukaj. Spodnja slika kaže na nekatere pomembnejše elemente, na katere morate biti pozorni, ko spreminjate svoj podpis Outlook 2013.
Kot je prikazano na teh slikah, nekatere stvari, ki jih lahko naredite za urejanje trenutnega podpisa, vključujejo:
- Spreminjanje vsebine podpisa, kot je vaše ime, telefonska številka, številka faksa, naslov ali karkoli drugega, kar je trenutno tam ali manjka.
- Prilagajanje nastavitev pisave, kot so sama pisava, podčrtanje, krepko pisavo, poševni tisk, velikost pisave in barva pisave
- Spreminjanje poravnave – podpis je lahko poravnan levo, sredinsko ali desno
- Dodajanje slike k podpisu. Uporabite lahko sliko v računalniku in jo vstavite kot del svojega podpisa. Nekateri e-poštni odjemalci bodo sliko odstranili iz telesa e-pošte in vključili to sliko kot prilogo.
- Prilagodite, ali se podpis uporablja za nova sporočila, odgovore in posredovanje ali kombinacijo obojega.
Ali ste vedeli, da lahko spremenite pogostost, s katero Outlook 2013 preverja nova sporočila? To je zelo koristno, če ugotovite, da hitreje prejemate sporočila v telefonu ali spletnem brskalniku in jih želite enako hitro dobiti v Outlooku.