Občasno boste v Excelu 2010 ustvarili delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih morate dati v skupno rabo, vendar ne želite, da bi jih nekdo lahko urejal. Učinkovit način za reševanje te situacije je, da ta delovni list zaščitite z geslom. S tem bo preglednica konfigurirana tako, da jo je mogoče odpreti in si ogledati, vendar pregledovalnik datotek ne bo mogel urejati nobenih informacij, ne da bi imel geslo, ki ste ga nastavili, ko ste list zaščitili.
Preprečite ljudem, da bi spreminjali delovni list programa Excel 2010
Privzeta zaščita lista v Excelu 2010 bo omogočila, da na vašem delovnem listu ne bo mogoče narediti nobenih sprememb, vendar boste lahko bralcem dovolili, da naredijo prilagoditve, če se tako odločite.
1. korak: Odprite datoteko Excel, ki vsebuje delovni list, ki ga želite zaščititi.
2. korak: kliknite na Pregled zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Zaščitni list gumb v Spremembe odsek traku.
4. korak: Vnesite geslo v Geslo za odstranitev zaščite lista polje, nato izberite možnosti, ki jih želite prilagoditi ljudem, ki si ogledujejo preglednico. Kliknite na v redu gumb, ko končate.
5. korak: Ponovno vnesite geslo v Za nadaljevanje znova vnesite geslo polje, nato kliknite na v redu gumb.
List lahko odstranite tako, da se vrnete na lokacijo v 3. koraku in kliknete Odstrani zaščito lista možnost in vnesite geslo, ki ste ga ustvarili. Medtem ko je delovni list zaščiten, bo vsak, ki bo poskušal narediti spremembo, pozdravljen s spodnjim sporočilom.
Če delate na več računalnikih ali če preprosto želite varnostno kopirati pomembne datoteke na drugo lokacijo, so USB-pomnilniki in zunanji trdi diski res koristni. Postajajo tudi zelo dostopni. Kliknite tukaj, če si želite ogledati cene za bliskovni pogon USB 32 GB ali zunanji trdi disk 1 TB.
Ali delate z ljudmi, ki še vedno uporabljajo Excel 2003 in imate težave z odpiranjem datotek, ki jim jih pošljete iz Excela 2010? Naučite se, kako shranite kot drugo vrsto datoteke v Excelu 2010, tako da lahko datoteko enostavno odprete v Excelu 2003.