Izguba podatkov, ko se vaš trdi disk zruši, je zelo nesrečen dogodek, ki je lahko uničujoč, če teh podatkov niste varnostno kopirali. Vendar obstajajo manj katastrofalne zrušitve, zaradi katerih lahko izgubite podatke, ki že nekaj časa niso bili shranjeni, na primer, ko tipkate dokument v Wordu 2011. Teoretično bi morali vsi ročno shraniti svoje delo vsakih nekaj minut, da preprečimo izguba dela, ki smo ga opravili, vendar, ko dobro razmišljate o tem, kar želite povedati, to ni vedno praktično. Na srečo Word 2011 vključuje pripomoček za samodejno obnovitev, ki bo vaše podatke občasno shranil vsakih 10 minut, vendar lahko to nastavitev prilagodite tako, da povečate pogostost ustvarjanja datoteke samodejnega obnovitve.
Iščete preprost način za občasno varnostno kopiranje svojih podatkov? Oglejte si Apple Time Capsule. Preprosto se integrira z varnostno kopijo Time Machine na vašem Macu in ponuja dovolj prostora za shranjevanje vseh vaših podatkov.
Poglej tudi
- Kako vstaviti kljukico v Microsoft Word
- Kako narediti male črke v programu Microsoft Word
- Kako centrirati besedilo v programu Microsoft Word
- Kako združiti celice v tabelah Microsoft Word
- Kako vstaviti simbol kvadratnega korena v Microsoft Word
Pogosteje prihranite s samodejnim obnovitvijo v Wordu 2011
Vendar je treba upoštevati nekaj pomembnih stvari, preden se začnete zanašati na AutoRecover. Ni mišljeno kot nadomestek za dejansko shranjevanje vaših datotek. Tam je v primeru, da se vaš računalnik izklopi, se Word zruši ali pride do kakšnega drugega nepričakovanega dogodka. Poleg tega, če zaprete dokument in kliknete Ne shrani možnost, bodo vse datoteke samodejnega obnovitve za ta dokument izbrisane.
1. korak: odprite Word 2011 ali odprite obstoječi Wordov dokument. Če odpirate aplikacijo Word, boste morali izbrati tudi predlogo ali vrsto dokumenta.
2. korak: kliknite Beseda na vrhu zaslona, nato kliknite Nastavitve.
Odprite meni Word Preferences 3. korak: Kliknite na Shrani ikono v Izhod in skupna raba oddelek.
Kliknite ikono Shrani v razdelku Izhod in skupna raba 4. korak: Kliknite znotraj polja na desni strani Vsako shranite podatke o samodejnem obnovitvi, nato vnesite novo vrednost. Privzeta vrednost je 10, lahko pa se znižate na 1. Na spodnji sliki sem na primer nastavil, da se samodejno obnovitev izvaja vsaki 2 minuti.
Nastavite frekvenco samodejnega obnovitve 5. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna.
Če se Word zruši, boste običajno vprašani, ali želite odpreti dokument samodejnega obnovitve, ko naslednjič zaženete Word, ali pa jih je mogoče najti v Odprite Nedavno seznam na mapa meni. Če niste pozvani k datoteki za samodejno obnovitev ali ni prikazana na seznamu Odpri nedavno, lahko kliknete Iskanje v središču pozornosti v zgornjem desnem kotu zaslona, nato v iskalno polje vnesite Samoobnovitev ali ključno besedo dokumenta.
Za nekatere uporabnike samodejno obnovitev morda ne bo delovala pravilno, ker lokacija samodejnega obnovitve ni nastavljena. Lokacijo samodejnega obnovitve lahko nastavite ročno s klikom na Lokacije datotek možnost na Nastavitve besed meni,
Kliknite možnost Lokacije datotek Nato kliknite na Samodejno obnovitev datotek možnost, s klikom Spremeni, nato izberite mapo, v katero želite shraniti datoteke samodejnega obnovitve.
Nastavite lokacijo datoteke za samodejno obnovitev Če uporabljate tudi Microsoft Excel, ste morda naleteli na situacije, ko jih osebe, ki jim pošljete svoje datoteke, ne morejo odpreti. To je zato, ker uporabljajo starejšo različico Excela in niso namestili paketa združljivosti. Izberete lahko privzeto shranjevanje v vrsto datoteke .xls, tako da lahko osebe, ki uporabljajo starejše različice Excela, odprejo vaše datoteke brez težav.