Microsoft Powerpoint in Word imata vsak svoje posebne prednosti. Včasih pa bi občinstvo, za katerega ustvarjate datoteko, morda želelo to datoteko v obliki, ki je dejansko bolj primerna za določen program. Na srečo vsi programi Microsoft Office delujejo dokaj dobro skupaj, zato običajno obstaja rešitev, da prenesete datoteko iz vrste datoteke enega programa v vrsto datoteke za drug program. To velja za Powerpoint in Word, ki bosta prišla prav, ko boste morali shraniti predstavitev Powerpoint v obliki datoteke Word .doc ali .docs. To zagotavlja, da lahko prosto ustvarjate in urejate program v Powerpointu, nato pa ga preprosto pretvorite v Wordov dokument, ko končate.
Ustvarite Wordov dokument iz Powerpoint diaprojekcije
To, kar dejansko počnete, je ustvarjanje izročkov v Microsoft Wordu, ki temeljijo na obstoječih diapozitivih, ki so v vaši Powerpoint predstavitvi. Ta vadnica bo predpostavljala, da znate shraniti datoteke tako v Powerpoint kot v Word in imate oba programa nameščena na vašem računalniku, zato se bomo osredotočili na iskanje in prilagajanje orodja, ki vam bo omogočilo ustvarjanje izročkov, ki jih potrebujete iz Powerpointa. predstavitev, ki jo imate.
S funkcijami tiskanja v Powerpointu lahko naredite veliko, če vaše občinstvo potrebuje samo tiskano različico vaše predstavitve. Ta vadnica vas bo na primer naučila, kako natisniti svojo predstavitev kot oris. Če pa želite izvedeti več o funkcionalnosti, ki obstaja med Powerpointom in Wordom, nadaljujte z branjem spodaj.
1. korak: Dvokliknite svojo Powerpoint predstavitev, da jo odprete v Powerpointu.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani in pošlji gumb na dnu stolpca na levi strani okna.
4. korak: Dvokliknite na Ustvarite izročke možnost v Vrste datotek odsek na sredini okna.
5. korak: V zgornjem delu okna izberite želeno možnost postavitve, izberite Prilepite oz Prilepi povezavo možnost, odvisno od vaših želja, nato kliknite na v redu gumb. **Opomba – če izberete Prilepite možnost, bo celotno vsebino vašega diapozitiva prilepila v Word in če dvokliknete diapozitiv, ga boste lahko uredili v Wordu. Če izberete Prilepi povezavo možnost, nato pa dvokliknete diapozitiv, se vrnete v Powerpoint, da uredite.
6. korak: To bo odprlo vaše diapozitive v Wordu. Nato lahko nadaljujete z urejanjem vsebine na svojih diapozitivih in morebitnih opomb, ki jih imate za te diapozitive. Velikost slike diapozitiva lahko tudi povečate tako, da kliknete obrobo diapozitiva in povlečete navzven. Glede na postavitev diapozitivov boste morda celo želeli spremeniti postavitev strani dokumenta v Wordu v ležečo možnost.
7. korak: Ko končate s konfiguracijo diaprojekcije v Wordu, shranite dokument.
Če vaše začetne možnosti za pretvorbo iz Powerpointa v Word niso delovale tako, kot ste pričakovali, preprosto zaprite ustvarjeni Wordov dokument, ne da bi ga shranili, nato poskusite znova. Ko sem to storil prvič, sem moral preizkusiti nekaj različnih možnosti 5. korak preden sem našel tisto, ki mi je bila všeč.
Če je vaš računalnik dolgo časa ustvaril Wordovo različico diaprojekcije, je to lahko znak, da morate nadgraditi prenosni računalnik. Oglejte si naš pregled Toshiba Satellite L755D-S5150, da dobite predstavo o tem, kateri prenosniki so trenutno na voljo na trgu in koliko stanejo.
Poglej tudi
- Kako vstaviti kljukico v Microsoft Word
- Kako narediti male črke v programu Microsoft Word
- Kako centrirati besedilo v programu Microsoft Word
- Kako združiti celice v tabelah Microsoft Word
- Kako vstaviti simbol kvadratnega korena v Microsoft Word