Upravljanje Excelove preglednice, ki se natisne na več kot eno stran, je lahko okorno. Poleg tega druga stran morda nima vseh potrebnih oznak, zaradi česar je težko razumeti podatke, ki si jih ogledujete. Na srečo lahko svoj dokument konfigurirate tako, da zmanjšate obseg delovnega lista in tako, da se vse natisne na eni strani.
Korak 1:Odprite preglednico v Excelu 2010, nato kliknite zavihek »Postavitev strani« na vrhu okna.
3. korak: Kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu okna. 
4. korak: Kliknite »Natisni« na levi strani okna. 
5. korak: Kliknite spustni meni »Brez skaliranja« na dnu okna, nato kliknite »Prilagodi list na eno stran«. Če ima vaša preglednica veliko posameznih stolpcev, ki jih morate združiti v manjše število, vam lahko zelo pomaga spojna Excelova formula. Zagotavlja hiter način za združevanje različnih celic podatkov, ne da bi morali te podatke ročno urejati.