Če v običajnem dnevu pošiljate veliko e-poštnih sporočil, potem verjetno iščete načine, kako zmanjšati čas, ki ga porabite za pisanje teh e-poštnih sporočil. Eden od preprostih načinov za to je e-poštni podpis. V Outlooku 2013 lahko nastavite e-poštni podpis, ki bo samodejno dodan na konec katerega koli sporočila, ki ga pošljete. Ta podpis lahko celo prilagodite s sliko ali logotipom.
Uporaba podpisa vam omogoča, da prejemnikom e-pošte hitro in natančno zagotovite pomembne kontaktne podatke, hkrati pa svojim sporočilom dodate raven strokovnosti. Zato sledite naši spodnji vadnici, če želite izvedeti, kako narediti svoj e-poštni podpis v Outlooku 2013.
Kako ustvariti podpis v programu Microsoft Outlook 2013
Ta vadnica bo ustvarila preprost e-poštni podpis, ki vključuje vaše ime, naslov in telefonsko številko. Dodate lahko tudi nekaj dodatnih prilagoditev, na primer vključitev URL-ja v svoj podpis. Ko torej sledite našemu vodniku in se naučite ustvarjati podpis, lahko eksperimentirate z načini, kako ga bolje prilagoditi vašim potrebam.
1. korak: Zaženite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna, nato kliknite na nova elektronska pošta gumb v Novo del traku na vrhu okna.
3. korak: kliknite Podpis v razdelku Vključi na traku na vrhu okna.
4. korak: kliknite Podpisi.
5. korak: Kliknite na Novo gumb.
6. korak: Vnesite ime za podpis in kliknite v redu gumb.
7. korak: V polje na dnu okna vnesite podatke, ki jih želite vključiti s svojim podpisom.
8. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Nova sporočila, nato kliknite svoj podpis na seznamu. Če imate v Outlooku konfiguriranih več e-poštnih računov, boste morali klikniti tudi spustni meni na desni strani E-poštni račun in nastavite privzeto možnost podpisa za vsak račun.
9. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, ko končate.
Ali želite, da Outlook pogosteje prenaša nova sporočila? Naučite se povečati pogostost pošiljanja in prejemanja v Outlooku 2013.