Outlook 2003 je odličen program za upravljanje e-pošte. Ena težava, ki jo imam pri tem, pa je, kako počasen lahko postane, ko vaša podatkovna datoteka začne postajati zelo velika. Nekateri ljudje radi obdržijo veliko, veliko e-poštnih sporočil v mapi Prejeto, da lahko iščejo starejša sporočila. Toda eden od načinov, kako obdržati starejša sporočila v Outlooku 2003, hkrati pa zmanjšati velikost Outlookove podatkovne datoteke, je konfiguracija funkcije samodejnega arhiviranja. To bo prisililo Outlook, da samodejno arhivira poštna sporočila, ki so starejša od časovnega obdobja, ki ga določite. Samodejno arhiviranje lahko konfigurirate tako, da se izvaja v določenem intervalu, in ga lahko celo pozovete za potrditev, preden se začne izvajati.
Uporaba funkcije samodejnega arhiviranja v Outlooku 2003
Sprva sem okleval, da bi začel uporabljati AutoArchive, ker me je Outlook Express pogojeval, da ne dovolim, da bi program izvajal takšne funkcije, ker je to upočasnilo programe do pajkanja. Toda zdaj, ko so računalniki veliko zmogljivejši in lahko z lahkoto opravljajo več opravil, lahko AutoArchive deluje v ozadju, medtem ko počnete druge stvari. Zato nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti postopek, potreben za prilagoditev funkcije samodejnega arhiviranja vašim potrebam.
Ko končate, se naučite, zakaj bi bil seznam distribucij lahko priročna stvar za nastavitev, če pogosto pošiljate e-pošto isti skupini ljudi.
1. korak: Zaženite Outlook 2003.
2. korak: kliknite Orodja na vrhu okna, nato kliknite Opcije.
3. korak: Kliknite na Drugo zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Samodejno arhiviranje gumb na sredini okna.
5. korak: Konfigurirajte nastavitve v tem oknu, da bodo ustrezale vašim potrebam. Nekaj pomembnih, ki jih morate zagotovo nastaviti, so:
Očistite predmete, starejše od – To nastavite na čas, za katerega želite obdržati sporočila v mapi Prejeto
Zaženi samodejno arhiviranje vsak – Kako pogosto želite zagnati AutoArchive?
Poziv pred zagonom samodejnega arhiviranja – Ali želite, da to orodje deluje samostojno? Ali pa želite potrditi, da je v redu, da se zažene?
6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna.
Ali uporabljate tudi Outlook 2010? Ta program ima nekaj zelo zanimivih možnosti za arhiviranje vaših sporočil, stikov in koledarjev. Navodila v tem članku lahko preberete, če želite izvedeti, kako arhivirate svoj koledar. To je zelo koristna možnost, če pogosto uporabljate svoj koledar in boste morda morali v prihodnosti ponovno navesti svoje dejavnosti na določen datum.
Ali je dejstvo, da Outlook 2003 deluje počasi, bolj posledica starega računalnika kot starega programa? Zdaj je odličen čas za nadgradnjo na nov prenosnik. Na trgu je veliko cenovno ugodnih možnosti, ki bodo pomembna nadgradnja starejšega stroja. Eden od prenosnikov, ki nam je zelo všeč, je Dell Inspiron i15R-1632sLV. Preberite našo recenzijo tega prenosnika, da ugotovite, zakaj je morda dobra izbira za vas.