S toliko različnimi programi, ki so na voljo za upravljanje vaše e-pošte in e-poštnih sporočil, boste verjetno kdaj v življenju prešli iz enega programa v drugega. Vendar pa postopek za izvoz vaših stikov iz starega e-poštnega računa v nov morda ne bo takoj očiten.
Večina e-poštnih programov lahko izpiše vse vaše kontaktne podatke v Excelovem seznamu vrste datoteke CSV. Ta seznam je pravzaprav preglednica, ki vsebuje polja in zapise za vsakega od stikov na vašem starem e-poštnem naslovu. Ko preklopite na Microsoft Outlook 2010 kot svoj novi e-poštni program, je mogoče ta Excelov seznam uvoziti neposredno v imenik stikov. Nato lahko preberete ta članek in ugotovite, kako dodate nekatere od teh stikov na distribucijski seznam.
Uvozite svoj stari seznam stikov CSV v Outlook 2010
Začnite postopek prenosa stikov CSV v Outlook tako, da zaženete Outlook 2010. Kliknite oranžno mapa zavihek v zgornjem levem delu okna programa Outlook, nato kliknite Odprto možnost na levi strani okna.
Naslednja stvar je, da kliknete na Uvozi gumb na sredini okna, ki odpre novo Čarovnik za uvoz in izvoz okno v Outlooku. Kliknite na Uvoz iz drugega programa ali datoteke možnost, nato kliknite na Naslednji gumb na dnu okna.
Kliknite na Vrednosti, ločene z vejico (Windows) možnost, nato kliknite na Naslednji ponovno gumb.
Kliknite na Prebrskaj gumb na vrhu okna, nato poiščite Excelov seznam CSV, ki ga želite uvoziti v Outlook 2010. Izberite možnost, ki jo želite uporabiti za obdelavo vseh podvojenih datotek stikov, na katere lahko naleti Outlook, nato kliknite Naslednji gumb.
Kliknite na Stiki možnost pod Izberite ciljno mapo možnost, nato kliknite na Naslednji ponovno gumb.
Kliknite na Končaj gumb za dokončanje postopka uvoza vašega Excelovega seznama v mapo Outlook Contacts.
Če se podatki ne uvozijo pravilno, boste morda morali znova izvesti postopek in klikniti Preslikajte polja po meri gumb na zadnjem zaslonu. Ta zaslon je videti kot slika, prikazana spodaj. Stolpec na levi strani okna označuje polja, ki so definirana na seznamu Excel, ki ga poskušate uvoziti, polja v stolpcu na desni strani okna pa so polja za stik v Outlooku. Ustrezno polje s seznama Excel morate preslikati v ustrezno polje Outlooka tako, da povlečete iz levega stolpca v desni stolpec. Na primer, povlečete Ime element iz levega stolpca v Ime element v desnem stolpcu. Ko so vsa polja pravilno preslikana, kliknite na v redu gumb na dnu okna.
