Preglednice Microsoft Excel 2010 so odličen način za ločevanje povezanih podatkov, tako da lahko nekatere informacije razvrstite in uredite, ne da bi vplivali na druge. Morda pa se znajdete v situaciji, ko so vam podatki, ki ste jih prvotno ločili v različne stolpce, bolj uporabni, če so združeni v en stolpec. Morda ste to težavo poskušali rešiti z individualnim kopiranjem in lepljenjem podatkov med posameznimi celicami, vendar je to lahko zelo dolgočasno. Na srečo lahko v Excelu 2010 združite več stolpcev v en stolpec z uporabo posebne formule. Podatke lahko celo ločite z besedo ali znakom.
Kako združiti stolpce v Excelu 2010
Upoštevajte, da se to nekoliko razlikuje od Združi funkcijo, ki ste jo morda uporabljali v drugih situacijah. Ta metoda dejansko ne bo spremenila strukture celic, ampak preprosto vpliva na podatke, ki jih vsebujejo celice, ki jih želite združiti. Če niste uporabili Združi prej, si lahko ogledate ta članek in preverite, ali je to boljša izbira za vašo situacijo.
1. korak: odprite datoteko Excel 2010, ki vsebuje stolpce podatkov, ki jih želite združiti.
2. korak: določite stolpce podatkov, ki jih želite združiti. Na primer, želim združiti stolpca A in B na spodnji sliki.
3. korak: Kliknite znotraj praznega stolpca, kjer želite, da se prikažejo združeni podatki.
4. korak: Vnesite =VEŽI (XX, YY) v prvo celico, kjer želite prikazati kombinirane podatke stolpcev. V spodnjem primeru združujem podatke iz celic A2 in B2.
5. korak: Kliknite celico, ki ste jo pravkar ustvarili, nato pritisnite Ctrl + C da ga kopiram.
6. korak: Izberite preostali del stolpca pod celico, ki ste jo pravkar ustvarili, nato pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirane podatke v te celice.
Če želite vstaviti nekaj med združene podatke celice, kot je "-", potem lahko spremenite formulo, tako da izgleda takole -
=VEŽI (XX, “-“, YY)
Ta formula ima dejansko veliko različnih uporab, zato eksperimentirajte z njo, da vidite, kaj lahko naredi za vašo uporabo Excela.
Ali želite nadgraditi na Microsoft Windows 8? Kliknite to povezavo, če želite izvedeti več o sistemu Windows 8 in preveriti najnižjo ceno in najboljše možnosti za dokončanje nadgradnje, ko bo na voljo.