Excelove preglednice redko natisnejo, kot želite, in pravilno konfiguriranje preglednice za fizično stran se pogosto navaja kot ena večjih frustracij za uporabnike Excela. Obstaja nekaj hitrih načinov za poenostavitev postopka, kot je namestitev preglednice na eno stran, vendar to ni vedno praktično za večje delovne liste.
Druga možnost je, da zmanjšate količino podatkov, ki jih dejansko natisnete. Toda namesto da izbrišete ali skrijete vrstice in stolpce, lahko razmislite o nastavitvi območja za tiskanje. To vam omogoča, da označite skupino celic in jih definirate kot območje tiskanja. Potem, ko greste na tiskanje datoteke, bo vključeno samo to območje tiskanja. Ko končate, lahko celo počistite območje tiskanja, če je to le začasna stvar. Naš spodnji vodnik vas bo vodil skozi korake, da se to zgodi.
Tukaj je opisano, kako nastaviti območje tiskanja v Excelu 2013 –
- Odprite preglednico v Excelu 2013.
- Kliknite zgornjo levo celico, ki jo želite vključiti v območje tiskanja, nato pa povlecite miško, dokler ni izbrano vse, kar želite.
- Kliknite na Postavitev strani zavihek.
- Kliknite na Območje tiskanja gumb v Nastavitve strani odsek traku, nato kliknite Nastavite območje tiskanja.
Ti koraki so prikazani tudi spodaj s slikami –
1. korak: Odprite datoteko, ki vsebuje celice, ki jih želite nastaviti kot območje za tiskanje.
2. korak: z miško označite celice, ki bodo območje tiskanja.
3. korak: Kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Območje tiskanja gumb v Nastavitve strani razdelek, nato kliknite na Nastavite območje tiskanja možnost.
Če želite v prihodnosti počistiti to območje tiskanja, da se natisne tudi preostala preglednica, preprosto ponovite 4. korak, vendar izberite Počisti območje tiskanja možnost namesto tega. Če želite videti, kaj ste nastavili kot območje tiskanja za določen delovni list, vam bo ta vodnik pokazal, kako to ugotoviti.
***Izberete lahko ločene celice, vrstice ali stolpce za območje tiskanja, tako da držite tipko Ctrl tipko, ko kliknete celico, številko vrstice ali črko stolpca. Vendar bo vsaka ločena "skupina" celic natisnjena na ločenih straneh, kar morda ni vaš načrtovani rezultat. V teh primerih vam je pogosto bolje, če skrijete vrstice in stolpce, ki jih ne želite natisniti.***
Če imate težave s pravilno tiskanjem Excelove preglednice, lahko prilagodite številne različne nastavitve. Preberite naš vodnik za boljše tiskanje v Excelu in si oglejte nekatere uporabnejše nastavitve tiskanja, ki jih lahko spremenite.