Nekatere funkcije, ki jih najpogosteje uporabljam v programu Microsoft Excel Online, so funkcije razvrščanja. Zmožnost reorganizacije vaših podatkov je lahko reševanje, ko urejate ali ocenjujete podatke v svoji preglednici ali ko pripravljate poročilo za nekoga drugega.
Če ste Excel uporabljali nekaj časa, je verjetno, da ste uporabili funkcije razvrščanja za razvrščanje podatkov po abecedi ali številki. Lahko pa uporabite tudi funkcijo razvrščanja za razvrščanje po datumu v programu Excel Online. Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako izbrati in razvrstiti vrsto celic, ki vsebujejo datume v spletni različici Excela.
Kako razvrstiti stolpec datumov v Excelu na spletu
Koraki v tem članku so bili izvedeni v brskalniku Google Chrome, vendar bodo delovali tudi za druge namizne spletne brskalnike, kot sta Firefox ali Edge. Ta vodnik bo predpostavljal, da imate trenutno stolpec z datumi v svojem računu Excel Online in da želite te datume lahko razvrstiti tako, da na vrh stolpca vnesete najnovejši ali najstarejši datum. To razvrščanje bomo dosegli tako, da bomo izbrali vse naše podatke in jih spremenili v tabelo.
1. korak: Pojdite v Excel Online na //office.live.com/start/Excel.aspx in se vpišite v svoj Microsoftov račun.
2. korak: Odprite datoteko Excel, ki vsebuje stolpec datumov, ki jih želite razvrstiti.
3. korak: Izberite vse svoje podatke. Upoštevajte, da če še nimate glav za svoje podatke, jih morate dodati, da bo ta postopek nekoliko lažji. Z naslovi mislim na prvo vrstico nad podatki, ki označuje vrsto podatkov v vaših celicah.
4. korak: kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna.
5. korak: Kliknite na Tabela gumb v mize odsek traku.
6. korak: Kliknite na v redu gumb na Ustvari tabelo pojavno okno.
7. korak: Kliknite gumb s puščico na desni strani Datum stolpec.
8. korak: Izberite Razvrsti naraščajoče oz Razvrsti padajoče možnost. Če se odločite Razvrsti naraščajoče potem bo najstarejši datum na vrhu stolpca. Če se odločite Razvrsti padajoče potem bo najnovejši datum na vrhu stolpca.
Upoštevajte, da bo to delovalo samo, če so datumi v celicah oblikovani tako, da lahko Excel razlaga podatke kot datume. Če ugotovite, da razvrščanje ne deluje pravilno, boste morda morali spremeniti oblikovanje podatkov in poskusiti znova.
Ta članek vam bo pokazal, kako spremenite oblikovanje datuma v namizni različici Excela, kar je zelo podobno temu, kako bi spremenili obliko datuma v spletni različici Excela.