Prenos vseh podatkov iz preglednice v Excel je običajno prvi korak k lažjemu razumevanju vaših podatkov. Ko pa so ti podatki v vašem delovnem listu, je lahko organizacija prav tako pomembna kot samo obstoj informacij. Žal lahko to privede do situacij, ko ste napačno organizirali svoje podatke ali pa ste nehote vnesli podatke v vrstico, ko ste jih želeli vnesti v stolpec. To je lahko frustrirajuće, še posebej, če imate opravka z veliko podatki. Na srečo ima Excel 2013 funkcijo, ki vam omogoča, da kopirate vodoravno vrstico podatkov in jo nato prilepite v navpični stolpec. To preprečuje dolgočasen ponovni vnos podatkov in lahko resnično prihrani čas.
Kako prilepiti podatke navpično, ko se v Excelu kopirajo vodoravno
Eno pomembno orodje v Excelu 2013, ki ga bomo uporabljali, je Posebno lepljenje uporabnost. Microsoft razume, da kopiranje in lepljenje ni vedno tako preprosto kot premikanje podatkov in da včasih želite le vrednosti iz skupine celic in ne želite vsega prilepiti točno tako, kot je bilo prvotno kopirano. Torej, ko sledite spodnjim korakom, da se naučite prilepiti svoje vodoravne podatke v navpično območje, morate raziskati Posebno lepljenje malo možnosti, da vidim, če ti lahko pomagajo.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013
2. korak: Označite vodoravne podatke, ki jih želite prilepiti na navpično lokacijo.
3. korak: z desno tipko miške kliknite označene podatke in izberite Kopirati.
4. korak: Kliknite zgornjo celico, kjer želite, da se začnejo navpično prilepljeni podatki.
5. korak: Kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
6. korak: Kliknite na Prilepite spustnem meniju v Odložišče odsek traku, nato kliknite Transponiranje možnost.
Vaši kopirani vodoravni podatki bodo zdaj prikazani navpično. Ta postopek deluje tudi z več vrsticami podatkov hkrati. Upoštevajte pa, da ne deluje, če uporabite ukaz Cut. Morali se boste vrniti nazaj in izrezati ali izbrisati izvirne podatke, ko jih pravilno pretvorite za prikaz navpično.
Office 2013 je na voljo tudi kot naročnina. Če ga morate namestiti na več kot en računalnik, je to lahko ekonomična izbira. Tukaj lahko preberete tudi o drugih razlogih, zakaj bi morda želeli razmisliti o naročnini na Office.
Pravilno tiskanje vaših podatkov v Excelu je lahko nekoliko težavno, vendar je ena uporabna nastavitev možnost tiskanja vseh stolpcev na eni strani. To je lahko koristno, če tiskate veliko poročilo in se nekaj stolpcev tiska na ločenih straneh.