Podatki, ki se vnašajo ročno, ali celo podatki, ki jih kopirate z druge lokacije, so redko razvrščeni na način, ki ga potrebujete. To lahko oteži branje preglednice ali iskanje tistega podatka, ki ga potrebujete. Na srečo lahko svoje podatke razvrstite v Excelu za Mac 2011, kar vam omogoča, da podatke organizirate po abecedi, številki ali celo po celici ali barvi pisave.
Kako razvrstiti podatke v Excelu za Mac 2011
Razvrščanje podatkov v Excelu za Mac je zelo učinkovito in koristno orodje. Ugotavljam, da je med orodji, ki jih najpogosteje uporabljam v programu. Ne glede na to, ali morate podobne podatke združiti v skupine ali si želite ogledati seznam izdelkov po njihovi številki artikla, lahko učinkovito razvrščeni podatki resnično prihranijo čas. Zato nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti, kako razvrščati v Excelu za Mac 2011.
1. korak: odprite preglednico v Excelu za Mac 2011.
2. korak: z miško označite podatke, ki jih želite razvrstiti. Upoštevajte, da lahko kliknete tudi naslov stolpca, da izberete celoten stolpec.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti spustnem meniju v Razvrsti in filtriraj razdelku traku, nato kliknite način, na katerega želite razvrstiti svoje podatke.
Upoštevajte, da Barva na vrhu, Pisava na vrhu in Ikona na vrhu možnosti razvrstijo vaše podatke glede na vrednost, ki je v najvišji izbrani celici. Na primer, eden od mojih zgornjih posnetkov zaslona prikazuje dve celici z rumenim ozadjem. Če bi razvrstil z Barva na vrhu možnost, bi bili izbrani podatki razvrščeni tako, da so rumene celice na vrhu.
Če morate namestiti Office za Mac v drug računalnik ali če imate tudi osebni računalnik, ki potrebuje Microsoft Office, razmislite o naročnini na Microsoft Office. Omogoča namestitev na do 5 računalnikov (kakršna koli kombinacija računalnikov Mac in PC) in vključuje vse programe, ki so vključeni v paket Microsoft Office.
Če morate natisniti veliko Excelovih preglednic, je pomembno vedeti, kako tiskati z mrežnimi črtami. Tako lahko ljudje lažje ugotovijo, katera celica podatkov pripada kateri vrstici ali stolpcu.