Skrb za varnostno kopijo Gmaila verjetno ni visoko na vašem seznamu prednostnih nalog. Google je neverjetno spreten pri zaščiti in upravljanju podatkov, e-poštna sporočila, shranjena v vaši Gmailovi mapi Prejeto, pa so že shranjena v oblaku. To pomeni, da niso izpostavljeni enakim tveganjem kot podatki, ki so lokalno shranjeni v vašem računalniku, tako da ne boste izgubili svojih Gmailovih sporočil, če vaš računalnik dobi virus, če vam ukradejo prenosni računalnik ali če se pokvari kakšna nesreča. vaš računalnik v stanju, ki ga je mogoče obnoviti. Vendar pa podatki v vaši mapi Prejeto v Gmailu niso povsem neranljivi, saj bi lahko nenamerno izbrisali sporočila, nekdo bi lahko pridobil vaše podatke za prijavo v Gmail in vas zaklenil iz vašega računa ali pa bi lahko Google v malo verjetnem scenariju naredil napako in izgubil vaš sporočila. Morda boste na neki točki celo izgubili dostop do interneta in obupno boste morali dostopati do sporočila, ki ne more čakati, dokler se vaš spletni dostop ne vrne. Za katerega koli od teh možnih scenarijev bi se lahko teoretično izkazalo, da je hranjenje varnostne kopije Gmaila na vašem računalniku ali v drugem e-poštnem nabiralniku računa zelo dragoceno.
Varnostno kopiranje Gmaila na vašem računalniku
Upoštevajte, da lahko uporabite tudi program pomočnika za varnostno kopiranje, kot je CrashPlan, za varnostno kopiranje vseh vaših lokalnih datotek.
Ta je malo vpleten, vendar vam bo dal lokalno kopijo vseh vaših Gmailovih sporočil, do katerih lahko dostopate, ne da bi se morali prijaviti v svoj Gmail račun na spletu.
1. Prijavite se v svoj Gmail račun, nato kliknite ikono »Nastavitve« v zgornjem desnem kotu okna.
2. Kliknite »Nastavitve« in nato »Posredovanje in POP/IMAP«.
3. Označite možnost »Omogoči IMAP«, nato kliknite gumb »Shrani spremembe« na dnu okna.
4. Pomaknite se na stran za prenos Thunderbird, nato shranite datoteko za prenos v računalnik.
5. Dvokliknite preneseno datoteko in sledite navodilom, da dokončate namestitev. Thunderbird se bo samodejno zagnal, ko je namestitev končana.
6. Vnesite svoje ime v polje »Ime«, nato v ustrezna polja vnesite svoj Gmail naslov in geslo. Ko končate z vnosom svojih podatkov, bo Thunderbird začel sinhronizirati vaše podatke z informacijami, shranjenimi v Googlovih strežnikih.
Varnostno kopiranje Gmaila na drug naslov
Eden od glavnih razlogov, da izberete Hotmail kot vir varnostne kopije Gmaila, je zmožnost shranjevanja velikega števila sporočil v mapo Prejeto, hkrati pa imate dostop do drugega dobrega, brezplačnega e-poštnega naslova. Če želite zmanjšati zmedo, poskusite ustvariti račun Hotmail z isto predpono naslova kot vaš račun Gmail. Ker se morda v ta račun prijavljate veliko manj pogosto kot v svoj Gmailov račun, bi lahko zlahka pozabili svoje podatke za prijavo.
Za to možnost morate ustvariti naslov Hotmail, nato pa se vrniti v meni »Posredovanje in POP/IMAP« vašega Gmail računa. Ko ste v tem meniju, lahko kliknete gumb »Dodaj naslov za posredovanje« na vrhu menija in nato vnesete naslov Hotmail, ki ste ga pravkar ustvarili.
Ko konfigurirate to možnost v Gmailu, se lahko prijavite v račun Hotmail, ki ste ga ustvarili, in poiščete sporočilo iz svojega Gmaila. V tem sporočilu boste morali klikniti povezavo za preverjanje, da potrdite, da odobrite to posredovanje, nato pa boste začeli prejemati svoja Gmailova sporočila v svoj račun Hotmail.
Če želite postati res modni, lahko celo nastavite Thunderbird z računom Hotmail, ki vam bo zagotovil varnostno kopijo na računu Hotmail, pa tudi lokalno varnostno kopijo s Thunderbirdom.