Mnoga velika podjetja bodo pošiljala na desetine, če ne na stotine ali tisoče paketov na dan. Skoraj vse stranke, ki prejmejo te pakete, bodo želele slediti svojim pošiljkam, zato se lahko znajdete v posesti Excelove datoteke z veliko številkami za sledenje.
Toda Excel ima nadležno navado, da prikazuje velike številke, kot so številke za sledenje, kot znanstveni zapis, ko je število širše od stolpca v preglednici. Na srečo lahko to težavo rešite tako, da razširite stolpec ali, če to ne deluje, spremenite obliko celic.
Kako prikazati polne sledilne številke v vaših celicah v Excelu 2013
Spodnji koraki predvidevajo, da imate preglednico, polno številk za sledenje, in da so vse prikazane kot znanstvena oznaka. To pomeni, da so verjetno v formatu, kot je 1.23456E+7, ali kaj podobnega.
Obstajata dva možna načina za rešitev te težave. Pokazali vam bomo oba načina kot eno dolgo metodo, vendar boste morda ugotovili, da je prvi del, ki obsega širjenje stolpca, dovolj, da odpravite težavo. Če je temu tako, se lahko na tej točki preprosto ustavite.
1. korak: Odprite preglednico s številkami za sledenje, ki so trenutno prikazane kot znanstvena oznaka.
2. korak: kliknite črko stolpca, ki vsebuje številke za sledenje, ki so prikazane napačno. Če so številke za sledenje namesto tega v vrstici, kliknite številko vrstice.
3. korak: Postavite miško na desni rob naslova stolpca (kurzor se mora spremeniti tako, da bo videti kot navpična črta s puščico, ki prihaja iz obeh strani), nato dvokliknite miško, da samodejno spremenite velikost stolpca tako, da ustreza širini vaših sledilnih številk.
Če imate težave pri tem, lahko stolpec tudi samodejno prilagodite s klikom na Format gumb v celice odsek traku, nato kliknite na Samodejno prilagajanje širine stolpca možnost.
Če samodejno spreminjanje velikosti stolpca ni naredilo ničesar, potem vaše celice morda niso v pravi obliki, zato nadaljujte s 4. korakom spodaj.
4. korak: znova izberite stolpec s številkami znanstvenih zapisov.
5. korak: z desno tipko miške kliknite izbrane celice in nato kliknite Oblikujte celice možnost.
6. korak: Izberite Številka pod Kategorija razdelku na levi strani okna, spremenite vrednost v Decimalna mesta polje do 0, nato kliknite na v redu gumb.
Celotne sledilne številke bi morale biti vidne zdaj. Če vidite niz #######, ponovno izvedite prve tri korake tega priročnika, da razširite širino stolpca.
Ali potrebujete hiter način za odstranitev zadnje števke iz niza celic v preglednici? To moram veliko storiti, ko ustvarjam črtne kode, saj veliko oblik črtne kode uporablja nekaj, kar se imenuje "kontrolna številka", ki se izračuna samodejno. Naučite se, kako to storiti s formulo, in si prihranite dolgočasno nalogo, da to počnete ročno.