Ločevanje podatkov na več delovnih listov v delovnem zvezku je lahko koristno v številnih situacijah, za katere bi uporabljali Microsoft Excel 2010. Če pa morate vsakemu od teh delovnih listov dodati iste podatke, je to lahko dolgočasno narediti posamezno.
Excel ima funkcijo, ki vam omogoča, da združite delovne liste, nato izvedete urejanje na enem delovnem listu in ga uporabite za vse združene liste. Naša vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti to funkcijo za hitro dodajanje istega podatka na več delovnih listov hkrati.
Dodajanje podatkov skupini delovnih listov v Excelu 2010
Spodnji koraki vam bodo pokazali, kako združiti zbirko delovnih listov, tako da lahko dodate iste podatke vsem naenkrat. Upoštevajte, da bodo podatki, ki jih vnesete ali prilepite v enega od združenih delovnih listov, dodani na popolnoma isto mesto v vsakem od delovnih listov.
- Odprite delovni zvezek, ki vsebuje delovne liste, kamor želite dodati nove podatke.
- Držite pritisnjeno Ctrl tipko na tipkovnici, nato kliknite vsak zavihek delovnih listov, v katerega želite dodati nove podatke. Če izberete veliko število sosednjih listov, lahko kliknete skrajni levi zavihek delovnega lista in pridržite tipko Shift tipko na tipkovnici, nato kliknite skrajni desni jeziček lista. S tem boste izbrali vse delovne liste od skrajnega levega do skrajnega desnega zavihka. Izbrani zavihki postanejo beli in beseda [skupina] se prikaže desno od naslova delovnega zvezka na vrhu okna. Če v delovnem zvezku ne vidite zavihkov delovnega lista, so morda skriti. Ta članek vam bo pokazal, kako jih razkriti.
- Kliknite znotraj želene celice na enem od izbranih delovnih listov, nato vnesite nove podatke. Upoštevajte, da lahko kopirano besedilo prilepite tudi na izbrani delovni list in to prilepljeno besedilo bo dodano vsakemu delovnemu listu. Prepričajte se, da je ciljni obseg celic na vsakem delovnem listu prazen, saj bodo prilepljeni podatki prepisali vse obstoječe podatke.
Nato lahko kliknete nerazvrščen zavihek, da zaprete razvrščanje delovnega lista, ali pa pridržite tipko Ctrl tipko na tipkovnici in kliknite zavihek delovnega lista, da ga odstranite iz skupine. Upoštevajte, da lahko uporabite tudi združene delovne liste kot preprost način za brisanje podatkov z več listov hkrati.
Ali postaja v velikem delovnem zvezku težko prepoznati pravi delovni list? Naučite se, kako spremenite ime delovnega lista, da ga boste lažje prepoznali.