Ustvarjanje in urejanje datotek v programu Powerpoint 2010 vam ponuja veliko načinov za prilagajanje vsebine in videza diaprojekcij. Ko pa končate z ustvarjanjem svoje predstavitve, boste morda iskali lažji način za njeno distribucijo. Predstavitve, poslane v datotečni obliki Powerpoint, je mogoče enostavno urejati (kar morda ni idealno, če je predstavitev dokončana), nekateri pa si jih morda ne bodo mogli ogledati, če v računalniku nimajo združljive programske opreme.
Na srečo ima Powerpoint 2010 možnost, ki vam omogoča, da shranite datoteko v obliki datoteke PDF. V večini računalnikov bo nameščen program, ki lahko odpira in gleda datoteke PDF, in mnogi ljudje, s katerimi delate, morda celo raje prejemajo datoteke kot datoteke PDF. Naša spodnja vadnica vam bo pokazala korake, ki jih boste morali narediti za pretvorbo datoteke Powerpoint v datoteko PDF.
Shranjevanje datoteke .ppt ali .pptx kot PDF v programu Powerpoint 2010
Koraki v tem članku se ne bodo zanašali na nobene dodatne aplikacije za tiskanje ali dodatke za shranjevanje vaše Powerpoint datoteke kot PDF. Uporabil bo vgrajeno funkcionalnost, ki je vključena v vsako nameščeno kopijo Powerpointa 2010.
Upoštevajte, da bodo ti koraki ustvarili novo kopijo vaše datoteke Powerpoint, samo v obliki datoteke PDF. To pomeni, da boste imeli izvirno datoteko v formatu datoteke Powerpoint in novo datoteko v obliki datoteke PDF.
1. korak: Odprite datoteko Powerpoint v programu Powerpoint 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Kliknite znotraj Ime datoteke in nato vnesite ime datoteke PDF, ki jo nameravate ustvariti.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na PDF možnost s seznama.
6. korak: Izberite eno od možnosti Standardno možnost ali Najmanjša velikost možnost, odvisno od vaših potreb. Če imate zelo veliko Powerpointovo datoteko, ki jo boste poslali po e-pošti, boste morda želeli izbrati Najmanjša velikost možnost. Če želite še dodatno prilagoditi, kliknite na Opcije gumb. Če ne, lahko preskočite na 8. korak.
7. korak (izbirno): naredite vse dodatne spremembe v datoteki PDF, ki jo nameravate ustvariti, nato kliknite v redu gumb.
8. korak: Kliknite na Shrani gumb za ustvarjanje datoteke PDF.
Ali imate več Powerpoint predstavitev, ki bi jih radi združili v eno datoteko? Ta članek vam bo pokazal, kako.