Ko delate z veliko podatki v programu Microsoft Excel 2010, je pogosto koristno oblikovati določene vrste podatkov, tako da izstopajo. Če imate na primer preglednico, ki spremlja stanja na računih, potem vas morda najbolj zanimajo računi, ki imajo negativno stanje. Na srečo ima Excel 2010 možnost oblikovanja, ki samodejno postavi oklepaje okoli negativnih števil, kar lahko olajša njihovo iskanje.
Toda to oblikovanje se običajno ne uporablja privzeto, zato ga boste morali dodati sami. Naša kratka vadnica spodaj vam bo pokazala, kako izbrati celice in jih oblikovati tako, da samodejno dodajo oklepaje okoli katerega koli negativnega števila.
Samodejno dodajanje oklepajev okoli negativnih številk v Excelu 2010
Spodnji koraki vam bodo pokazali, kako prilagoditi oblikovanje skupine celic, ki ste jo izbrali. Dejansko boste imeli dve možnosti za dosego želenega vedenja; ena možnost je za črne številke z oklepaji, druga možnost pa za rdeče številke z oklepaji. Izberete lahko katero koli možnost, ki vam je ljubša.
1. korak: Odprite datoteko v Excelu 2010.
2. korak: Z miško izberite celice, za katere želite uporabiti to oblikovanje. Lahko kliknete črko stolpca ali številko vrstice, da izberete celoten stolpec ali vrstico, ali pa preberete ta članek, če želite izvedeti, kako izbrati vse celice v preglednici.
3. korak: z desno miškino tipko kliknite eno od izbranih celic, nato kliknite Oblikujte celice možnost.
4. korak: kliknite na Številka oz valuta možnost na levi strani okna, odvisno od vrste podatkov, s katerimi delate.
5. korak: Kliknite želeno možnost oblikovanja pod Negativne številke.
6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite spremembe.
Če v zgornjem koraku 3 ne morete klikniti z desno tipko miške, lahko dostopate tudi do Oblikujte celice okno s klikom na Domov zavihek na vrhu okna
Nato kliknite na Format gumb v celice razdelku navigacijskega traku in izbiro Oblikujte celice možnost. Nato lahko nadaljujete z zgornjimi koraki 4–6.
Ali je v vaši preglednici veliko nenavadnega oblikovanja, vendar niste prepričani, kako ga odstraniti? Ta članek vam bo pokazal, kako počistite oblikovanje iz izbranih celic.