V normalnih okoliščinah bo Outlook 2010 prikazal modro številko v oklepajih na desni strani mape, ko so v tej mapi neprebrani elementi. To je koristno, če želite vedeti, koliko elementov v mapi še niste videli. Vendar pa lahko nekateri ljudje svojo e-pošto upravljajo drugače in raje vedo, koliko sporočil je v mapi. Na srečo je mogoče prikazati skupno število elementov v mapi Outlook 2010 namesto samo neprebranih elementov. To je nastavitev, ki jo najdete v meniju Lastnosti vsake mape v Outlooku 2010, kjer lahko najdete tudi nekaj dodatnih nastavitev, ki bi lahko izboljšale vašo izkušnjo z Outlookom 2010.
Prikaži število elementov mape v Outlooku 2010
Če poskušate ohraniti svoj račun Outlook 2010 čim bolj čist, potem vam število neprebranih elementov v vaših mapah morda ne predstavlja velike skrbi. Zmanjšanje skupnega števila sporočil v mapi Outlook bo pripomoglo k čim manjši velikosti vašega Outlookovega profila, s čimer boste izboljšali delovanje programa in olajšali prenos datoteke PST v nov računalnik ali ustvarjanje varnostne kopije.
1. korak: Zaženite Outlook 2010.
2. korak: V stolpcu na levi strani okna izberite mapo, za katero želite prikazati skupno število elementov.
3. korak: z desno tipko miške kliknite mapo in nato kliknite Lastnosti možnost na dnu menija.
4. korak: Kliknite gumb na levi strani Pokaži skupno število elementov.
5. korak: Kliknite na Prijavite se gumb na dnu okna, nato kliknite v redu gumb.
Mapa, ki ste jo pravkar spremenili, mora zdaj imeti zeleno številko v oklepaju desno od nje. Te korake lahko ponovite tudi za vsako dodatno mapo, za katero želite spremeniti nastavitve zaslona.