Interakcije, ki obstajajo med vašim računom Gmail in datotekami Google Dokumentov, vam zelo olajšajo skupno rabo datotek z drugimi ljudmi. Ali želite to narediti tako, da ustvarite povezavo ali nekomu neposredno pošljete povabilo k datoteki, potem je izbira vaša.
Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako nekoga povabiti k ogledu vaših Google Dokumentov tako, da mu pošljete e-poštno sporočilo s povabilom. E-poštni naslov ali ime lahko vnesete sami in celo vključite opombo o datoteki z e-pošto.
Kako poslati povezavo do datoteke Google Dokumentov po e-pošti prek Google Drive
Koraki v tem članku so bili izvedeni v brskalniku Google Chrome v sistemu Windows 7, vendar bodo delovali tudi v drugih spletnih brskalnikih v sistemu Windows 7 ali 10. Upoštevajte, da če nekomu na ta način pošljete povezavo do svoje datoteke z Dokumenti, boste lahko preklicali njihovo dostop pozneje v prihodnosti, če se tako odločite.
1. korak: odprite svoj Google Drive in se prijavite v svoj račun, če še niste prijavljeni.
2. korak: Izberite datoteko Dokumenti, v katero želite nekoga povabiti.
3. korak: Kliknite na Delite »XXXX« gumb, kjer se »XXXX« nadomesti z imenom datoteke Dokumenti.
4. korak: Vnesite e-poštni naslov želenega prejemnika Vnesite imena ali e-poštne naslove polje, dodajte opombo, če želite, nato kliknite Končano gumb.
Prejemnik bo nato prejel e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke, ki jo lahko klikne, da jo odpre v Google Dokumentih.
Če bi raje preprosto ustvarili povezavo, ki jo lahko daste ljudem, da si lahko ogledajo vašo datoteko, vam lahko ta članek pokaže, kako to storiti. Upoštevajte pa, da ko ustvarite povezavo s to metodo, si lahko vsak s povezavo ogleda datoteko.