Datoteke CSV so koristne iz različnih razlogov, predvsem pa zaradi njihove združljivosti z veliko različnimi vrstami programov. Žal vse datoteke CSV niso ustvarjene ali oblikovane na enak način, zato lahko naletite na situacije, ko datoteka CSV ni združljiva s tem, kar poskušate narediti. Eden od načinov, kako se to zgodi, je, če imate datoteko CSV, razmejeno z vejicami, vendar potrebujete datoteko z cevjo ali |, razmejeno. Morda ste poskušali svojo datoteko pretvoriti v Excelu 2010, da bi upoštevali to razliko, vendar na žalost z Excelom ne morete doseči svojega cilja. V računalniku z operacijskim sistemom Windows 7 boste morali uporabiti program Beležnica, da boste vsak primerek vejice zamenjali s črto.
Zamenjava vejic z |s v beležnici
Beseda »ločeno« običajno sledi besedi, ki opisuje, kako so posamezne celice ali polja v datoteki CSV ločene. Ena težava, s katero se lahko sreča veliko ljudi, ki so novi v datotekah CSV, so omejitve, ki jih na njihove datoteke postavljajo aplikacije za preglednice, kot je Excel. Čeprav lahko Excel prikaže večino datotek CSV v svojem znanem vmesniku, vam ne daje veliko nadzora nad oblikovanjem vaših datotek. Na srečo je datoteka CSV tehnično besedilna datoteka, ki jo je mogoče odpreti v preprostem urejevalniku besedil, kot je Beležnica. Če v Beležnici odprete datoteko CSV z vejicami, boste lahko videli, kako dejansko izgledajo informacije v datoteki, kar lahko povzroči pretvorbo datoteke CSV z vejicami v | ločena datoteka veliko enostavnejša.
***Upoštevajte, da bo spodaj opisana tehnika nadomestila VSE vejice v vašem dokumentu. To vključuje vse vejice, ki so vsebovane v posameznih poljih vaše datoteke CSV. Če imate v svojih poljih vejice, se boste morali vrniti in jih ročno zamenjati, ko boste izvedeli navodila v tej vadnici.***
1. korak: poiščite datoteko CSV, razmejeno z vejico.
2. korak: z desno tipko miške kliknite datoteko, kliknite Odpri z, nato kliknite Beležnica.
Upoštevajte, da v mojem vzorcu datoteke CSV, ločeni z vejicami spodaj, vejice v dokumentu označujejo ločilo med posameznimi polji v datoteki.
3. korak: Pritisnite Ctrl + H na tipkovnici, da odprete Zamenjati okno v beležnici. To okno lahko odprete tudi s klikom Uredi na vrhu okna, nato kliknite Zamenjati.
4. korak: Vnesite ",". Najdi kaj V polje vnesite "|" v Zamenjajte z polje, nato kliknite na Zamenjaj vse gumb. "|" tipka na vaši tipkovnici se nahaja nad tipko »Enter«, če jo ne najdete.
5. korak: Zaprite Zamenjati okno, nato shranite urejeno datoteko. Ko jo shranjujete, na konec imena datoteke priložite pripono .csv, saj lahko Beležnica poskuša datoteko shraniti kot datoteko .txt. Morda boste želeli datoteko shraniti z novim imenom, če želite ohraniti izvirno datoteko, ločeno z vejico, v prvotnem stanju.