Pravilno oblikovani podatki so zelo pomembni, ko poskušate pridobiti informacije v bazo podatkov ali če delate s formulo v Excelovi preglednici. Če torej v preglednici naletite na stolpec s podatki, ki vsebuje informacije, ki bi jih morda morali razdeliti v dva stolpca, se bo možnost ročnega kopiranja in lepljenja podatkov v ta dva stolpca morda zdela velika. Na primer, če imate stolpec, ki vsebuje polna imena, vendar morate ta stolpec razdeliti na imena in priimke. Na srečo se lahko naučiš kako razdeliti podatke v enem stolpcu na dva stolpca v Excelu 2010, kar vam omogoča hitro preoblikovanje podatkov.
Pretvorite en stolpec podatkov v dva z Excelom 2010
Medtem ko nekateri ljudje, ki ustvarjajo preglednice, morda mislijo, da poenostavljajo postopek z vnosom veliko podatkov v en stolpec, to običajno ni tako. Informacije v preglednicah je veliko enostavnejše za upravljanje, zlasti v velikih količinah, ko imate podatke čim bolj segmentirane. To ponuja več možnosti za razvrščanje in organiziranje podatkov, poleg tega pa bo vašemu upravitelju baze podatkov olajšalo uporabo teh podatkov v svojih tabelah, če je potrebno. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako razdeliti podatke enega stolpca na več stolpcev v Excelu 2010.
1. korak: Odprite preglednico, ki vsebuje stolpec s podatki, ki jih želite razdeliti.
2. korak: Kliknite naslov stolpca na vrhu preglednice, tako da je označen stolpec s podatki, ki jih želite razdeliti.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Besedilo v stolpce gumb v Podatkovna orodja del traku na vrhu okna.
5. korak: Kliknite na Ločeno možnost, če nekaj ločuje podatke, ki jih želite razdeliti, na primer prazen prostor ali kliknite na Fiksna širina možnost, če želite podatke razdeliti na določeno število znakov. Kliknite na Naslednji gumb za nadaljevanje.
6. korak: Izberite znak, ki ga želite nastaviti kot razcep, nato kliknite Naslednji gumb. Če uporabljate Fiksna širina kliknite točko, kjer želite, da pride do razdelitve.
6. korak: Izberite obliko podatkov za vsak stolpec in kliknite Končaj gumb za razdelitev stolpca.
Če vaši podatki niso bili pravilno razdeljeni, lahko pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici, da razveljavite razdelitev, nato ponovite korake, da naredite vse potrebne prilagoditve.