Če se veliko premikate med računalniki, na primer s službenega na domači računalnik, se lahko zanašate na bliskovni pogon USB za shranjevanje dokumentov ali datotek, s katerimi redno delate. Če pa delate v programu Microsoft Word 2010, bo privzeta lokacija za shranjevanje vaša mapa Dokumenti, kar bo zahtevalo, da naredite nekaj klikov, da pridete do bliskovnega pogona, kadar koli želite datoteko shraniti na to mesto. Na srečo lahko spremenite privzeto lokacijo shranjevanja v Wordu 2010 na bliskovni pogon in si prihranite nekaj časa.
Shranite na bliskovni pogon USB v programu Word 2010
Upoštevajte, da bo Word 2010 samodejno prilagodil vašo lokacijo shranjevanja vaši dokumenti mapo, če poskušate shraniti datoteko, ne da bi vstavili bliskovni pogon USB, preden kliknete Shrani gumb. To je dobro vedeti, če shranite datoteko, ne da bi priključili bliskovni pogon USB, in imate težave pri iskanju.
Ta vadnica bo predvidevala, da je vaš bliskovni pogon USB že priključen na bliskovni pogon USB na vašem računalniku.
1. korak: Zaženite Microsoft Word 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Opcije v stolpcu na levi strani okna, ki odpre Možnosti Worda okno.
4. korak: kliknite na Shrani možnost v stolpcu na levi strani Možnosti Worda okno.
5. korak: Kliknite na Prebrskaj gumb na desni strani Privzeta lokacija datoteke.
6. korak: V stolpcu na levi strani okna izberite bliskovni pogon USB in kliknite v redu gumb. Če je na vašem bliskovnem pogonu USB določena mapa, v katero želite shraniti datoteke, jo boste izbrali tudi tukaj.
7. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite spremembe in zaprete okno z možnostmi Word.
Če vam na bliskovnem pogonu USB zmanjkuje prostora, razmislite o nakupu možnosti 32 GB ali 64 GB. Poleg tega obstajajo zunanji pogoni USB, ki so zelo ugodni in lahko ponudijo terabajte prostora.
Naučite se, kako privzeto shraniti kot datoteko .doc v Wordu 2010 v nasprotju z .docx, če morate datoteke deliti z ljudmi, ki uporabljajo starejše različice Microsoft Worda.