Čeprav ste morda že seznanjeni s posebnimi zahtevami oblikovanja, ki jih potrebujete za šolo ali delo pri delu v Microsoft Wordu, je možno tudi, da boste morali uporabiti posebne možnosti oblikovanja v Microsoft Excelu. Ena takih zahtev je dodati ime datoteke v glavo v Excelovi preglednici.
Ko imate po vašem delovnem prostoru veliko natisnjenih preglednic, je lahko težko ugotoviti, iz katere datoteke je prišla preglednica. Eden od koristnih načinov za rešitev te težave je vključitev identifikacijskih informacij v razdelek glave vaših delovnih listov.
Učinkovit način za to je vstavljanje imena datoteke v glavo, kar lahko storite v oknu »Glava po meri« v Excelu 2013. Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako to dosežete in vstavite podatke delovnega zvezka, tako da izberete glavo po meri možnost ali možnost noge po meri.
Kazalo skrij 1 Kako vstaviti ime datoteke v glavo v Microsoft Excelu 2 Dodajanje imena datoteke v glavo v Excelu 2013 (Vodnik s sliko) 3 Kako dodati ime datoteke v nogo v Excelu 2013 4 Kako dodati pot datoteke v glavo ali nogo iz pogovornega okna za nastavitev strani 5 Več informacij o tem, kako dodati ime datoteke v glavo v Excelu 2013 6 Dodatni viriKako vstaviti ime datoteke v glavo v Microsoft Excelu
- Odprite preglednico v Excelu.
- Kliknite na Postavitev strani zavihek.
- Izberite Nastavitve strani gumb v razdelku Nastavitev strani.
- Izberite zavihek Glava/noga.
- Kliknite na Glava po meri gumb.
- Izberite razdelek z glavo in kliknite Vstavite ime datoteke gumb.
- Kliknite na v redu gumb.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o tem, kako vključiti ime datoteke v glavo v Excelu, vključno s slikami teh korakov.
Dodajanje imena datoteke v glavo v Excelu 2013 (vodnik s sliko)
Koraki v našem spodnjem priročniku vam bodo pokazali, kako spremenite glavo svojega delovnega lista Excel, tako da je ime datoteke vključeno na vrhu strani, ko natisnete delovni list. Ta metoda uporablja spremenljivko za pridobivanje imena datoteke, zato se bo ustrezno prilagodila, če preimenujete datoteko.
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani skupina traku.
4. korak: kliknite na Glava/noga zavihek na vrhu okna.
5. korak: Kliknite na Glava po meri gumb na sredini okna.
6. korak: Kliknite znotraj razdelka glave, kjer želite, da se prikaže ime datoteke, nato kliknite Vstavite ime datoteke gumb. To bo dodalo &[Mapa] besedilo v razdelku glave. Nato lahko kliknete na v redu gumb, da shranite in uporabite spremembe.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o dodajanju predmetov v glavo ali nogo v Excelu.
Kako dodati ime datoteke v nogo v Excelu 2013
Medtem ko se naš zgornji vodnik osredotoča posebej na to, kako vstaviti ime datoteke v glavo Excelove preglednice, je možno, da boste morda morali te podatke postaviti v nogo.
Na srečo je ta postopek skoraj enak.
- Izberite Postavitev strani zavihek.
- Kliknite na Nastavitve strani gumb.
- Izberite Glava/noga zavihek.
- Kliknite na Noga po meri gumb.
- Kliknite znotraj želenega razdelka noge.
- Izberite Vstavite ime datoteke gumb.
Zdaj bi morali videti besedilo &[Datoteka] v izbranem razdelku noge. Ko kliknete gumb V redu, da uporabite spremembo, bo ime datoteke dodano v nogo na vsaki strani natisnjene preglednice.
Kako dodati pot datoteke v glavo ali nogo v pogovornem oknu za nastavitev strani
Če morate v pogovorno okno z nogo ali z glavo dodati več kot samo ime datoteke, boste morda želeli uporabiti tudi nekatera druga orodja za glavo in nogo.
Eden od drugih gumbov v skupini elementov glave ali skupine elementov noge se imenuje Pot datoteke. Če izberete to možnost, bo izbranemu razdelku dodala tudi trenutno lokacijo datoteke. Koraki za to so:
- Izberite Postavitev strani zavihek.
- Izberite majhno Nastavitve strani gumb.
- Kliknite na Glava/noga zavihek na vrhu okna Page Setup.
- Kliknite na Noga po meri oz Glava po meri gumb.
- Izberite razdelek.
- Kliknite na Vstavi pot datoteke gumb.
To bo dodalo &[Pot]&[Datoteka] oznake za ta razdelek. Nato lahko kliknete gumb V redu, ko končate z dodajanjem informacij v glavo ali nogo.
Več informacij o tem, kako dodati ime datoteke v glavo v Excelu 2013
Koraki, opisani v našem zgornjem vodniku, vam pokažejo, kako oblikovati glavo preglednice v pogovornem oknu Page Setup.
Nekateri drugi elementi, ki jih lahko dodate v glavo v Excelu, vključujejo:
- Vstavite številko strani
- Vstavite število strani
- Vstavite datum
- Vstavite čas
- Vstavi pot datoteke
- Vstavite ime datoteke
- Vstavite ime lista
- Vstavi sliko
Obstajajo tudi možnosti za oblikovanje besedila ali oblikovanje slike, ki ste jo dodali v glavo.
Ko kliknete gumb Glava po meri ali gumb Noga po meri v oknu Nastavitev strani, se vam prikažejo trije razdelki. To so:
- Levi del
- Osrednji del
- Desni del
Vsak od teh razdelkov ustreza segmentu glave ali noge na strani. Če na primer dodate ime datoteke v levi razdelek, se te informacije prikažejo na levi strani noge ali glave.
Če ima vaša šola ali organizacija posebne zahteve glede vključitve imena datoteke v glavo ali nogo, je verjetno, da bo imela posebne zahteve tudi za odsek glave ali noge, kamor je ta dodana.
Če ste v običajnem pogledu, ne boste videli informacij o trenutnem delovnem listu, ki je bil dodan v glavo ali nogo. V meniju Tiskanje boste morali iti na Predogled tiskanja ali pa spremeniti pogled. To lahko storite tako, da kliknete zavihek Pogled na vrhu okna, nato pa kliknete gumb Postavitev strani v skupini Pogledi delovnega zvezka. Zdaj Excel prikaže ime delovnega zvezka ali pot datoteke, če ste namesto tega vstavili pot datoteke. Če želite tako nadaljevati z urejanjem Excelovega dokumenta, lahko ostanete v pogledu Postavitev strani ali pa kliknete gumb Običajno, da se vrnete v standardni pogled.
Naučite se, kako v Excel 2013 vključiti isto vrstico na vrh vsake strani in olajšati razumevanje natisnjenih večstranskih preglednic.
Dodatni viri
- Kako narediti tabelo v Excelu 2013
- Ali lahko postavite vodni žig v Excel 2013?
- Kako vstaviti glavo v Excel 2013
- Kako odstraniti številke strani v Excelu 2010
- Kako izbrisati glavo v Excelu 2013
- Kako povečati glavo v Excelu 2010