Številne aplikacije, ki jih uporabljate vsak dan, vam bodo omogočile iskanje po besedilu, ki se prikaže na zaslonu ali v datoteki, ki je trenutno odprta. Pogosto bo to dostopno z izbiro možnosti »Najdi« v meniju ali z uporabo bližnjice na tipkovnici Ctrl + F.
Včasih se boste zmotili, ko vnašate dokument, vendar se boste svoje napake zavedali šele dolgo po tem, ko se je že zgodila.
Vrnitev nazaj in ročno popravljanje te napake je lahko dolgotrajna, če se je zgodila veliko, in morda boste nehote nekaj zamudili.
Na srečo ima Word 2013 funkcijo, ki vam omogoča samodejno zamenjavo vsake besede v dokumentu z drugo besedo. Če ste torej v dokumentu večkrat napačno uporabili izraz, je preprosto zamenjati to besedo z drugo.
Kazalo skrij 1 Kako zamenjati vse primere besede v Wordu 2 Kako zamenjati besedo z drugo besedo v Wordu 2013 (Vodnik s slikami) 3 Kako uporabiti Najdi in zamenjaj v Wordu 2013 za zamenjavo samo cele besede 4 Kako lahko dobim v pogovorno okno Najdi in zamenjaj v programu Microsoft Word 2013? 5 Več informacij o tem, kako zamenjati vse pojavitve besede v Wordu 2013 6 Dodatni viriKako zamenjati vse primere besede v Wordu
- Kliknite na Domov zavihek.
- Kliknite na Zamenjati gumb v Urejanje odsek traku.
- Vnesite besedo, ki jo želite zamenjati Najdi kaj polje.
- Vnesite nadomestno besedo, ki jo želite uporabiti Zamenjajte z polje, nato kliknite na Zamenjaj vse gumb.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z več informacijami o zamenjavi vseh pojavov besede v Microsoft Wordu, vključno s slikami teh korakov.
Kako zamenjati besedo z drugo besedo v Wordu 2013 (vodnik s slikami)
Najprej bomo obravnavali same osnove te funkcije, nato pa vam bomo pokazali, kako jo nekoliko prilagodite, da preprečite, da bi Word pomotoma zamenjal dele Worda, ki ustrezajo vašim kriterijem.
1. korak: Odprite dokument v Wordu 2013.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Zamenjati gumb v Urejanje odsek na desni strani traku.
4. korak: Vnesite besedo, ki jo želite zamenjati Najdi kaj in nato vnesite besedo, ki jo želite uporabiti, da jo zamenjate Zamenjajte z polje. Kliknite na Zamenjaj vse gumb na dnu okna, ko končate.
Težava, na katero lahko naletite pri tej funkciji, je ta, da nadomešča ta besedilni niz, ne le pojavljanja besede. Torej, če zamenjate »xxx« z »yyy«, vendar imate v dokumentu besedo »xxxa«, bo tudi ta spremenjena v »yyya«. Na srečo obstaja način, kako to preprečiti.
Kako uporabiti Najdi in zamenjaj v Wordu 2013 za zamenjavo samo celih besed
Koraki v tem razdelku bodo nekoliko spremenili prejšnji razdelek, da preprečimo, da bi Word nadomestil besedilne nize, ki se pojavljajo v drugih besedah.
1. korak: kliknite na Več gumb na dnu Poiščite in zamenjajte okno.
2. korak: kliknite polje na levi strani Poiščite samo cele besede.
Opazili boste, da je v tem meniju veliko drugih možnosti, ki jih lahko uporabite tudi za prilagoditev funkcije zamenjave. Na primer z uporabo Primer za vžigalice možnost bi nadomestila samo besede, ki so bile v istem primeru. Ta možnost vam omogoča, da zamenjate primerke »John«, medtem ko prezrete »JOHN«.
To orodje postane še močnejše, ko vključite Format in Poseben možnosti na dnu okna, ki omogoča iskanje in zamenjavo informacij glede na vrsto oblikovanja, ki je bilo uporabljeno zanje. To je zelo zmogljivo, prilagodljivo orodje, ki vam bo omogočilo iskanje in zamenjavo na skoraj kateri koli način, ki ga morda potrebujete.
Kako lahko pridem do pogovornega okna Najdi in zamenjaj v programu Microsoft Word 2013?
Kot smo razpravljali v prejšnjih razdelkih tega dokumenta, boste našli Wordovo funkcijo iskanja in zamenjave, če izberete zavihek Domov na vrhu okna in nato v skupini Urejanje v oknu kliknete Zamenjaj.
Lahko pa tudi poiščete in zamenjate besedilo z uporabo Ctrl + H bližnjico na tipkovnici, da odprete polje Najdi in zamenjaj. Ko uporabite to bližnjico in ne Ctrl + F možnost, da v dokumentu poiščete določeno besedo, nato se odpre okno z Zamenjati zavihek kot aktivni zavihek.
To je lahko nekoliko hitreje, saj izreže del postopka, kjer morate izbrati Zamenjati če ste v meniju izbrali možnost Napredno iskanje.
Več informacij o tem, kako zamenjati vse pojavitve besede v Wordu 2013
Koraki v zgornjem članku vam nudijo sredstva za hitro iskanje in zamenjavo besede, ki se večkrat pojavi v vašem dokumentu Microsoft Word. To predvideva, da je beseda vsakič napisana na enak način, sicer bo Word zgrešil te napačno črkovane besede.
Pred tem boste morda želeli uporabiti črkovalnik, da bo Word zalotil črkovalne napake, da ne bo spregledal napačno črkovane različice besede.
Vse napredne možnosti iskanja in zamenjave, ki se prikažejo v oknu Najdi in zamenjaj, ko kliknete Več so:
- Primer za vžigalice
- Poiščite samo cele besede
- Uporabite nadomestne znake
- Sliši se kot (angleščina)
- Najdi vse besedne oblike (angleščina)
- Predpona ujemanja
- Ujemanje pripone
- Ignorirajte ločila
- Ignorirajte presledke
Kot lahko vidite, ima to orodje veliko različnih spremenljivk, ki jih lahko uporabite, kar vam bo omogočilo iskanje in zamenjavo skoraj vsakega niza besedila ali besede, ki bi jo morda želeli spremeniti v svojem dokumentu.
MS Word že leta posodablja možnost iskanja in zamenjave do točke, ko je postal neverjetno zmogljiv in uporaben način za iskanje besedila ali besed ter hitro iskanje po vsebini dokumenta. V novejših različicah Worda, ko kliknete gumb Najdi ali pritisnete Ctrl + F na tipkovnici, se odpre podokno za krmarjenje na levi strani okna. Če morate poiskati samo posamezne primere ionskih dokumentov z besedo ali besedno zvezo, je to lahko rešitev za življenje.
Vedno imate odprto, da pritisnete Ctrl + H, da odprete okno Najdi in zamenjaj v novejših različicah Worda, če pa vam je ljubše polje za zamenjavo ali iskanje pred novim podoknom za krmarjenje.
Ali ste vedeli, da je v Wordu 2013 orodje za prostoročno risanje? Ugotovite, kako risati v Wordu 2013, če morate risbi dodati obliko, ki je ne morete ponoviti z eno od drugih možnosti.
Dodatni viri
- Kako najti in zamenjati v Google Dokumentih
- Kako najti in zamenjati besedilo v Wordu 2013
- Kako zamenjati vse v Wordu 2010
- Kako odstraniti oblikovanje v Wordu 2013?
- Kako zagnati preverjanje črkovanja v Wordu 2013
- Kako vdelati pisave v datoteke Word 2013