Sodobna e-pošta je pogosto več kot le preprosta sporočila, ki vsebujejo besedilo. Veliko e-poštnih sporočil bo vključevalo slike, datoteke ali druge vrste prilog, ki jih prejemnik morda potrebuje ali želi iz enega ali drugega razloga. Vendar je zelo enostavno napisati sporočilo in ga poslati brez dodajanja priloge, zato ima Microsoft Outlook obvestilo, ki se prikaže, če misli, da ste pozabili prilogo.
Outlook 2013 želi poenostaviti postopek pošiljanja e-pošte iz vašega računalnika, ne glede na to, ali gre za enega prejemnika ali več, in eden od načinov, kako to poskuša storiti, je, da vam pomaga zmanjšati napake.
Vsi smo bili v situaciji, ko smo poskušali poslati e-pošto, ki bi morala imeti prilogo, vendar smo jo pozabili vključiti v sporočilo. Outlook 2013 vključuje funkcijo, imenovano Opomnik na prilogo, ki bo prikazal pojavno okno, preden pošljete sporočilo, ki bi moralo vsebovati prilogo.
To se zgodi najbolj opazno, ko prilogo vključite na eni točki med ustvarjanjem sporočila, vendar prilogo na neki točki izbrišete. Ta opomnik je lahko koristen, lahko pa tudi nekoliko dolgočasen. Na srečo ga lahko onemogočite po spodnjih navodilih.
Kazalo skrij 1 Kako prenehati prejemati opomnike na priloge v Outlooku 2013 2 Kako onemogočiti opomnik za priloge Outlook 2013 (vodnik s slikami) 3 Več informacij o tem, kako izklopiti opomnik za priloge v programu Microsoft Outlook 4 Dodatni viriKako prenehati prejemati opomnike o prilogah v Outlooku 2013
- Odprite Outlook.
- Kliknite na mapa zavihek.
- Izberite Opcije.
- Izberite pošta zavihek.
- Počistite polje Opozori me, ko pošljem sporočilo, v katerem morda manjka priloga škatla.
- Kliknite v redu.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o izklopu opomnika priloge v Outlooku 2013, vključno s slikami teh korakov.
Kako onemogočiti opomnik za priloge Outlook 2013 (vodnik s slikami)
Kot ste morda opazili, ko ste prvič videli to obvestilo, imate možnost tudi onemogočiti opomnik za priloge, tako da potrdite polje Ne prikaži več tega sporočila možnost, ko je opomnik aktiviran. Če pa ne želite čakati, da se prikaže to pojavno okno, lahko sledite spodnjim navodilom, da onemogočite to storitev za prihodnja e-poštna sporočila.
1. korak: Zaženite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
Kliknite zavihek Datoteka 3. korak: kliknite Opcije v stolpcu na levi strani okna, ki odpre Outlookove možnosti okno.
Kliknite Možnosti 4. korak: kliknite na pošta jeziček na levi strani Outlookove možnosti okno.
Kliknite zavihek Pošta 5. korak: Pomaknite se do Pošlji sporočila razdelku na sredini okna, nato kliknite polje na levi strani Opozori me, ko pošljem sporočilo, v katerem morda manjka priloga da odstranite kljukico.
Onemogočite opomnik za priloge 6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite spremembe.
Nato boste lahko pošiljali e-poštna sporočila, ki vključujejo besedilo za tiskanje prilog ali referenčnih prilog, ki jih niste vključili, in nikoli ne boste videli opozorilnega obvestila, ko kliknete gumb Pošlji.
Naša vadnica se nadaljuje spodaj z več o omogočanju ali onemogočanju Outlookovega opomnika za priloge.
Več informacij o tem, kako izklopiti opomnik za priloge Microsoft Outlook
Kot smo omenili na začetku prejšnjega razdelka, je mogoče to opozorilo onemogočiti v pojavnem oknu, ki se prikaže, ko prvič pošljete e-poštno sporočilo, za katerega Outlook meni, da ste morda pozabili prilogo.
Če ste na ta način onemogočili to nastavitev, vendar se odločite, da želite še naprej prejemati ta opozorila, boste morali iti na Datoteka > Možnosti > Pošta in potrdite polje na levi strani Opozori me, ko pošljem sporočilo, v katerem morda manjka priloga. Nato lahko kliknete na v redu gumb za posodobitev nastavitve. Sprva se mi je zdelo, da je Outlook moteče, da me obvesti, da poskušam poslati sporočilo, ki morda manjka in je priložena datoteka, vendar je bilo koristno, če sem imel nekaj za preverjanje, ali niste pozabili priložiti datoteke. večkrat, kot je bil problem.
Lahko preverite, ali to deluje ali ne, tako da ustvarite novo e-pošto in sebi pošljete sporočilo, ki vključuje nekaj, kot je »datoteka je priložena«, vendar brez dodajanja priloge. Outlook bi moral to označiti kot sporočilo, ki mora imeti prilogo, ki bo sprožila obvestilo.
Opomnik na pozabljeno prilogo se sproži, ko zazna fraze ali besedilo v telesu sporočila, ki kaže, da ste nameravali priložiti datoteke e-poštnemu sporočilu, ki ga pošiljate. To opozorilno sporočilo je lahko na splošno precej natančno pri prepoznavanju manjkajočih prilog v e-poštnem sporočilu in dejstvo, da se detektor pozabljenih prilog lahko ugasne takoj, ko pritisnete Pošlji, je koristen korak pri zagotavljanju, da nikoli več ne pozabite prilog.
Možnost preverjanja manjkajočih prilog je nekaj, kar uporabljajo podjetja, ki niso Microsoftova korporacija. Google svoji poštni aplikaciji vedno dodaja nove funkcije in lahko preveri, ali manjka priponka, preden pošljete e-pošto. Deluje na skoraj enak način kot v Outlooku 2013 in drugih novejših različicah Microsoft Outlooka.
Ena od novih funkcij v Outlooku 2013 je prikaz vremena na vrhu vašega koledarja. To možnost lahko tudi onemogočite, če se vam zdi moteča ali nepotrebna.
Dodatni viri
- Kako omogočiti opomnik za priloge v Outlooku 2013
- Kako posredovati e-pošto kot prilogo v Outlooku 2013
- Kako priložiti datoteko v Outlooku 2013
- Kako poslati celotno mapo datotek kot prilogo v Outlooku 2013
- Kako poslati e-pošto HTML iz Outlooka 2013
- Kako ustvariti vCard v Outlooku 2013