Konfiguriranje podatkov v celicah vaše preglednice Microsoft Excel je pogosto le en del ustvarjanja in distribucije podatkov. Čeprav je preglednica lahko videti dobro na računalniškem zaslonu, bo vaše občinstvo iz enega ali drugega razloga morda potrebovalo fizično kopijo preglednice.
Formule so zelo pomemben del uporabniške izkušnje Excela 2010, saj vam omogočajo avtomatizacijo izračunov, ki jih je treba izvesti na vrednostih v Excelu. In čeprav je rezultat izračunov teh formul običajno najpomembnejši del enačbe, se lahko znajdete v situaciji, ko morate vedeti kako natisniti formule v Excelu 2010.
Metoda za to ni zelo očitna, vendar obstaja. Če sledite korakom v spodnji vadnici, si boste lahko ogledali in natisnili formule, ki jih vsebuje celica, v nasprotju z izračunano vrednostjo, ki izhaja iz formule.
Kazalo skrij 1 Kako prikazati formule v Excelu 2010 in jih natisniti 2 Kako prikazati in natisniti formule Excel 2010 (vodnik s slikami) 3 Ali lahko v Excelu prikažem ali skrijem vrstico s formulo? 4 Več informacij o tiskanju formul v Excelu 2010 5 Dodatni viriKako prikazati formule v Excelu 2010 in jih natisniti
- Izberite Formule zavihek.
- Kliknite na Pokaži formule gumb.
- Izberite mapa zavihek.
- Izberite Tiskanje zavihek.
- Kliknite na Tiskanje gumb.
Za dodatne informacije o tiskanju formul v Excelu 2010, vključno s slikami teh korakov, lahko nadaljujete na naslednji razdelek.
Kako prikazati in natisniti formule za Excel 2010 (vodnik s slikami)
Obstaja veliko različnih vrst Excelovih formul, ki jih je mogoče enostavno vstaviti kot vnaprej konfigurirane formule ali kot formule, ki jih ustvarite sami. Ne glede na njihov izvor lahko spremenite svoje Excelove nastavitve, da omogočite prikaz formul na vašem zaslonu ali med tiskanjem.
Excel privzeto prikaže izračunani rezultat ali izračunane vrednosti vaših formul. Formule bodo prikazane samo, če ste to možnost nastavili za celoten list.
1. korak: Odprite datoteko Excel, ki vsebuje formule, ki jih želite natisniti.
2. korak: kliknite na Formule zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Pokaži formule gumb v Revizija formule skupinski del traku na vrhu okna.
4. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Tiskanje možnost v stolpcu na levi strani okna.
Upoštevajte, da lahko tudi pritisnete Ctrl + P na tipkovnici za hiter dostop tudi do menija Print.
5. korak: Kliknite na Tiskanje gumb za tiskanje dokumenta.
Ko je dokument natisnjen s prikazanimi formulami, se lahko vrnete na lokacijo, določeno v 3. koraku, in kliknete gumb Pokaži formule znova gumb, da prenehate prikazovati svoje formule.
Ali lahko prikažem ali skrijem vrstico s formulo v Excelu?
Nad celicami v vaši preglednici je vodoravni odsek, imenovan vrstica s formulo. Ko je Excel konfiguriran za prikaz rezultatov formule v celicah, lahko izberete celico, da vidite formulo, prikazano v vrstici s formulo.
Toda to vrstico s formulo je mogoče tudi preklopiti, da se prikaže ali skrije, zato se morda sprašujete, kako to storiti.
Če kliknete zavihek Pogled na vrhu okna, lahko potrdite polje Formula Bar v skupini Pokaži na traku. Če potrdite ali počistite to polje, boste lahko po želji skrili ali prikazali vrstico s formulo.
Več informacij o tiskanju formul v Excelu 2010
Zgornji koraki vam bodo pomagali prikazati formule v celicah vaše preglednice in jih natisniti, ko natisnete fizično kopijo delovnega lista.
To je pogosta zahteva, ko delate z Excelom v računalniškem razredu ali drugem učnem ali šolskem okolju. Pomemben del učenja uporabe Excela je pravilno vključevanje formul in funkcij v vaš potek dela. Mnogi ljudje, ki so novi v Excelu ali se ga ustrašijo, bodo svoje izračune izvajali na kalkulatorju ali pa ne bodo uporabljali orodij v aplikaciji za ustvarjanje rezultatov. Če vas nekdo prosi, da pokažete in natisnete svoje formule, potem želi videti, da ste prišli do rešitve s formulo, namesto da preprosto vnesete želeni rezultat v celico.
Excel bo nekoliko razširil širino vaših stolpcev, ko omogočite možnost »Pokaži formule«, vendar morda ne bo dovolj za popoln prikaz formul. Dvokliknete lahko desno obrobo naslova stolpca, da samodejno razširite njegovo širino in prikažete najširše podatke v stolpcu.
Če izberete zavihek Postavitev strani na vrhu okna, lahko kliknete majhen gumb za nastavitev strani, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu skupine Nastavitve strani na traku. To bo odprlo pogovorno okno Page Setup, kjer lahko prilagodite različne nastavitve, ki bodo vplivale na videz vaše natisnjene strani. Za delovni list lahko prilagodite različne nastavitve tiskanja, vključno z možnostmi, kot je izbira tiskanja naslovov ali vrstni red strani, če boste imeli več strani, ko se odločite za tiskanje aktivnih listov.
Lahko tudi kliknete gumb Predogled tiskanja, da vidite, kako bo izgledala vaša preglednica, če ste se odločili za prikaz formul ali izračunanih rezultatov. V meniju Tiskanje lahko prilagodite tudi možnosti, na primer, ali želite natisniti aktivne liste ali celoten delovni zvezek Excel. Prav tako lahko spremenite usmerjenost strani ali pa spremenite obseg, tako da se vsi stolpci ali vse vrstice prilegajo eni strani.
Če odprete zavihek Postavitev strani, boste našli skupino Možnosti lista, kjer lahko izberete ogled ali tiskanje naslovov stolpcev ali mrežnih črt.
Ko morate natisniti več delovnih listov, ne pa celotnega delovnega zvezka, lahko pridržite tipko Ctrl na tipkovnici in kliknete vsak od zavihkov lista, ki jih želite vključiti v tiskalni posel.
Ali ugotovite, da se vaše formule ne posodabljajo, ko spremenite vrednost, ki bi morala spremeniti rezultat formule? Ugotovite, kako prisiliti Excel, da izračuna vaše formule, tako da omogočite možnost samodejnega izračuna.
Dodatni viri
- Kako izklopiti formule v Excelu 2010
- Kako najti vsoto vrstic v Excelu 2010
- Kako odšteti v Excelu 2013 s formulo
- Kako združiti celice v Excelu 2010
- Formule Excel 2013 ne delujejo
- Zakaj Excel 2010 prikazuje formule namesto odgovorov?