Microsoft Excel 2010 se po svojih najboljših močeh trudi formatirati podatke, ki jih vnesete v svoje delovne liste, tako da so v obliki, za katero misli, da želite. Žal njegove izbire niso vedno pravilne in Excel lahko na koncu izbriše informacije, ki so pomembne ali pomembne. Ena posebna situacija, v kateri se lahko znajdete, je učenje, kako ohraniti vodilne ničle v Excelu 2010.
Obstaja veliko razlogov, zaradi katerih bi morda želeli še naprej prikazovati ničle na začetku številčnega niza, kot so poštna številka, geslo ali številka socialnega zavarovanja, vendar je privzeta reakcija Excela, da te številke odstrani iz vaših celic. Na srečo lahko prilagodite obliko celotnega lista ali samo nekaterih izbranih celic, da še naprej prikazujete te ničle.
Kazalo skrij 1 Kako ohraniti vodilne ničle v Excelu 2010 2 Kako prikazati začetne ničle v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Kako deluje možnost oblike po meri v Microsoft Excelu? 4 Več informacij o tem, kako dodati vodilne ničle v Excel 2010 5 Dodatni viriKako ohraniti vodilne ničle v Excelu 2010
- Odprite preglednico.
- Izberite stolpce, ki jih želite preoblikovati.
- Z desno tipko miške kliknite izbrano celico in izberite Oblikujte celice.
- Izberite Poseben oz Po meri oblikovanje.
- Izberite pravo vrsto.
- Kliknite v redu.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o dodajanju vodilnih ničel v Excelu 2010, vključno s slikami teh korakov.
Kako prikazati začetne ničle v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
Obstaja veliko različnih formatov, ki jih lahko uporabite za svoje celice. Vsak format je zasnovan za obdelavo določene vrste informacij in bo ustrezno prilagodil informacije, ki se nadaljujejo v celicah. Preprosto lahko izberete pravilno obliko za celice, ki bodo vsebovale podatke z vodilnimi ničlami, vendar če ni na voljo formata za vrsto podatkov, ki jih boste uporabljali, boste morda morali ustvariti svojo obliko po meri.
1. korak: odprite preglednico Excel 2010, ki vsebuje informacije, ki jih želite spremeniti za prikaz vodilnih ničel.
2. korak: Kliknite naslov stolpca, ki vsebuje celice, ki jih želite preoblikovati (če želite preoblikovati vse celice v tem stolpcu).
Če želite preoblikovati samo nekatere celice, lahko z miško označite vse. Če celice niso ena poleg druge, lahko držite tipko Ctrl tipko, ko kliknete vsako celico.
3. korak: z desno tipko miške kliknite eno od izbranih celic, nato kliknite Oblikujte celice.
4. korak: kliknite na Poseben možnost na levi strani okna, kliknite vrsto podatkov, ki so v izbranih celicah, nato kliknite v redu gumb na dnu okna.
Če vaši podatki ne ustrezajo eni od teh oblik, boste morali klikniti Po meri in vnesite obliko svoje številke v Vrsta polje na sredini okna.
Vse nove vrednosti, ki jih vnesete v svoje novo oblikovane celice, se bodo ujemale z možnostmi oblikovanja, ki ste jih izbrali. Če se odločite, da boste v prihodnosti spremenili oblikovanje celic, boste izgubili vodilne ničle.
Kako deluje možnost oblike po meri v Microsoft Excelu?
Ko morate prisiliti Excel, da ustvari vodilne ničle, ko vnesete številko, morate svoje podatke vnesti kot besedilo, na začetku vnosa vključiti znak, kot je apostrof, ali pa uporabiti oblikovanje po meri.
Ko izberete Excelove podatke, ki jih morate oblikovati, in v levem stolpcu izberete Po meri, lahko kliknete znotraj polja Vrsta in vnesete niz ničel, ki ustreza številu števk, ki bodo v vaših celicah. Če na primer vnašate ID-je zaposlenih, ki bodo vsebovali pet števk, nekatere pa bodo ničle, potem lahko v polje Vrsta vnesete 5 ničel.
V zgornjem primeru, ko vnesete podatke v celico, ki je oblikovana na ta način, bodo na začetku celice vodilne ničle enake številu ničel, ki ste jih vnesli minus število znakov v vrednosti, ki ste jo vnesli v celico. . Pri formatu po meri petih ničel bi se na primer vnos 123 prikazal kot »00123«.
Več informacij o tem, kako dodati vodilne ničle v Excel 2010
Zgornji koraki bodo spremenili oblikovanje nekaterih celic v preglednici Microsoft Excel. Upoštevajte, da boste morda morali uporabiti možnost Po meri, ko izberete oblikovanje celice, in ročno dodati število ničel, ki ustrezajo številu števk, ki jih bodo vsebovali vaši podatki.
Uporaba možnosti po meri iz stolpca Kategorija bo verjetno idealna možnost, če ne delate posebej s poštnimi številkami, telefonskimi številkami ali številkami socialnega zavarovanja. Če na primer uporabljate kode UPC, bo najučinkovitejši format po meri, kjer vnesete želeno število števk v polje Vrsta.
Uporabite lahko bližnjico na tipkovnici Ctrl + 1 da hitreje odprete pogovorno okno Oblikovanje celic. Upoštevajte, da morate pritisniti »1«, ki je nad vašimi črkovnimi tipkami, ne »1« na številski ploščici na desni strani tipkovnice.
Druga možnost, ki bi jo lahko razmislili, je oblikovanje besedila. Morda boste naleteli na nekaj težav z obliko besedila, saj Excel vse z oblikovanjem besedila obravnava kot vrednost besedila, vendar je za preprost vnos podatkov, kjer je osnovna vrednost manj pomembna, pomembnejša možnost dodajanja nič na začetek besedilnega niza. .
Ko izberete vrednost celice s številskimi podatki, s katerimi se manipulira z oblikovanjem, bo vrednost brez dodanih začetnih ničel prikazana v vrstici s formulo na vrhu okna.
Še zadnji način, kako lahko dodate vodilne ničle, je funkcija združevanja. Spodaj je prikazan primer konkatenirane formule:
=ZDRUŽI (“00”, 123)
To bo prikazalo številko "00123" v celici s formulo. Prilagodite lahko število ničel znotraj narekovajev, da prikažete želeno število začetnih ničel. Lahko tudi zamenjate s črko formule »123« z drugo vrednostjo ali pa celo vnesete lokacijo celice, da postavite ničle pred podatke, ki se že nahajajo v celici.
Dodatni viri
- Kako dodati vodilne ničle številkam v Excelu 2013
- Prikaži več decimalnih mest v Excelu 2010
- Kako prenehati prikazovati znak za dolar v Excelu 2013
- Kako narediti negativne številke rdeče v Excelu 2010
- Kako utemeljiti besedilo v Excelu 2010
- Kako izklopiti formule v Excelu 2010