Preglednice Excel 2011 je na splošno lažje brati v računalniku. In če boste imeli srečo, si jih bo večina ljudi, ki morajo prebrati ali razumeti informacije v vaših preglednicah, ogledala v računalniku. Toda sčasoma boste morali natisniti preglednico, da jo bo mogoče brati na papirju, kar prinaša lasten niz težav. Ena od teh težav je, da Excel 2011 privzeto ne tiska mrežnih črt. To pomeni, da bo vaša natisnjena preglednica zbirka skupin podatkov, ki jih bo morda težko vizualno ločiti. Na srečo lahko pri tiskanju v Excelu 2011 omogočite mrežne črte, da olajšate branje preglednice.
Pokaži vrstice pri tiskanju v Excelu 2011
Mrežne črte so črte, ki jih vidite v preglednici Excel 2011, ko jo gledate na zaslonu. So vzorec vodoravnih in navpičnih črt, ki zagotavljajo preprost, vizualen način ločevanja podatkov v celice. Pomaga preprečiti, da bi podatki delovali skupaj, hkrati pa pomaga organizirati te podatke v vrstice in stolpce. Če želite to raven organizacije vnesti v preglednice tiskalnika v Excelu 2011, sledite spodnjim korakom.
1. korak: Odprite preglednico v Excelu 2011.
2. korak: kliknite na Postavitev zavihek v vodoravni zeleni vrstici na vrhu okna.
3. korak: potrdite polje na levi strani Mrežne črte v Tiskanje del traku na vrhu okna. Upoštevajte, da sta dva Mrežne črte možnosti v traku. Ena je v Ogled razdelku, vendar je tisti, ki ga želite za ta namen, v Tiskanje oddelek.
Zdaj, ko greste natisniti svojo preglednico, boste videli, da so mrežne črte prikazane v Hitri predogled, zaradi česar je lažje ugotoviti, kateri podatki pripadajo kateri vrstici ali stolpcu.
Ali imate težave s tem, da jih prejemniki preglednic Excel 2011 ne morejo odpreti? Morda uporabljate novejšo različico Excela od njih. Naučite se spremeniti privzeto vrsto datoteke v Excelu 2011, da zagotovite združljivost z ljudmi, ki uporabljajo starejše različice programa.
Če morate kupiti Microsoft Office 2013 in/ali dodatne izvode Officea za Mac, razmislite o naročnini na Office 365. Za nizko ceno lahko namestite Office na do pet računalnikov, ki lahko vključujejo katero koli kombinacijo računalnikov PC ali Mac.