Kako vstaviti kot besedilo v Microsoft Outlook za Office 365

Če imate dokument ali datoteko HTML, ki jo želite uporabiti v svojih e-poštnih sporočilih, potem verjetno poznate možnost »Vstavi kot besedilo« v Microsoft Outlooku.

Ta funkcija vam omogoča, da vstavite vsebino datoteke neposredno v telo e-poštnega sporočila. Če pogosto uporabljate določeno predlogo za svoja e-poštna sporočila ali če želite pošiljati e-poštna sporočila, ki so bila zgrajena s HTML-jem, potem je ta funkcija res koristna.

Če pa ste nadgradili na novejšo različico Microsoft Outlooka, kot je Outlook za Office 365 iz Outlooka 2016, ste morda opazili, da vstavljanje kot besedilo ni več možnost.

Na srečo lahko v teh novejših različicah Microsoft Outlooka še vedno uporabljate »Vstavi kot besedilo«, vendar morate najprej narediti nekaj drugega.

Kako dodati funkcijo »Vstavi kot besedilo« v Microsoft Outlook za Office 365

Koraki v tem članku so bili izvedeni v različici aplikacije Outlook za Office 365, vendar bodo delovali tudi v novejših različicah Outlooka, kot sta Outlook 2016 ali Outlook 2019.

1. korak: Odprite Outlook.

2. korak: Izberite mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.

3. korak: kliknite Opcije na dnu levega stolpca.

4. korak: Izberite Orodna vrstica za hitri dostop zavihek.

5. korak: Kliknite na Izberite ukaze iz spustnem meniju, nato izberite Vsi ukazi možnost.

6. korak: Pomaknite se navzdol in izberite Priložite datoteko možnost, nato kliknite na Dodaj gumb. Na tem seznamu sta dve možnosti »Priloži datoteko«, zato se prepričajte, da izberete tisto brez pik za njo.

7. korak: kliknite v redu da uporabite spremembo.

Zdaj, ko pišete e-poštno sporočilo, lahko kliknete telo e-pošte in nato kliknete ikono sponke za papir v orodni vrstici za hitri dostop na vrhu okna.

Nato boste lahko brskali do datoteke, ki jo želite vstaviti kot besedilo, izberite datoteko in kliknite puščico na desni strani Vstavi gumb in izberite Vstavi kot besedilo možnost.

Če ne vidite ikone sponke za papir, boste morda morali klikniti črto s puščico pod njo, da prvič izberete možnost Priloži datoteko. Po tem se v orodni vrstici prikaže ikona sponke za papir.

Upoštevajte, da je dokončanje zgornjih korakov za dodajanje gumba Priloži datoteko v orodno vrstico za hitri dostop nekaj, kar boste morali storiti samo enkrat. Ta ikona bo ostala na vrhu okna, ko boste sestavljali e-poštna sporočila, tako da boste to lahko storili hitreje za prihodnja e-poštna sporočila.

Poglej tudi

  • Kako onemogočiti delo brez povezave v Outlooku
  • Kako prečrtati v Outlooku
  • Kako ustvariti Vcard v Outlooku
  • Kako si ogledate seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku
  • Kako nastaviti Gmail v Outlooku