Skupna raba datoteke s preglednico, kot so tiste, ki jih ustvarijo Google Preglednice, bo omogočila vsakomur, ki ima dostop do datoteke, da opravi prilagoditve, pod pogojem, da ni uveljavljena zaščita celic ali datotek. Če je vaša datoteka dokončana ali če želite, da je ljudje ne morejo spremeniti, morda iščete način, kako datoteko poslati kot PDF.
Na srečo je ta funkcija privzeto v Google Preglednicah, kar vam omogoča, da ustvarite PDF iz obstoječe datoteke, tako da sledite nekaj korakom. Imeli boste celo možnost prilagajanja nekaterih nastavitev izhodne datoteke, tako da boste lahko nadzorovali, kako bo videti in natisniti.
Kako prenesti kot PDF iz Google Preglednic
Koraki v tem članku so bili izvedeni v brskalniku Google Chrome, vendar bodo delovali tudi v drugih namiznih spletnih brskalnikih. Če sledite tem korakom, boste ustvarili kopijo preglednice v obliki datoteke PDF. Izvirna datoteka Google Preglednic bo ostala v Google Drive.
1. korak: odprite svoj Google Drive na //drive.google.com/drive/my-drive in odprite datoteko Preglednic, ki jo želite shraniti kot PDF.
2. korak: kliknite na mapa zavihek na vrhu okna.
3. korak: Izberite Prenesi kot možnost, nato kliknite na PDF dokument možnost.
4. korak: prilagodite nastavitve PDF v stolpcu na desni strani okna, nato kliknite Izvozi gumb.
Upoštevajte, da se lahko odločite za izvoz trenutnega lista ali celotnega delovnega zvezka kot PDF, če želite. Prav tako lahko prilagodite nastavitve oblikovanja, kot so usmerjenost dokumenta, velikost dokumenta in druge možnosti, ki lahko vplivajo na izhodno datoteko PDF.
Ali pri pripravi preglednice sodelujete z ekipo ljudi in želite prejemati obvestila, ko se datoteka spremeni? Naučite se nastaviti obvestila o spremembah v Google Preglednicah in spremljati stanje svoje datoteke.
Poglej tudi
- Kako združiti celice v Google Preglednicah
- Kako zaviti besedilo v Google Preglednice
- Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah
- Kako odštevati v Google Preglednicah
- Kako spremeniti višino vrstice v Google Preglednicah