Seznam stikov, ki ste jih shranili v datoteko Outlook 2010, je lahko zelo dragoceno blago, zlasti če se ukvarjate s prodajo ali trženjem. Številni od teh stikov so lahko stranke, stranke ali vplivni ljudje v vaši panogi in možnost, da jih dosežete, bi lahko pomenila večjo prepoznavnost izdelka ali prodajno provizijo. Vendar včasih preprosto ne morete najti osebe v svojem Outlookovem e-poštnem imeniku in okno priložnosti, da morate posredovati nekatere pomembne informacije, vam lahko uide med prsti. Ampak obstaja nekaj različnih krajev, ki jih lahko pogledate, če želite vedeti kako najti izgubljene stike v Outlooku 2010, zato brez panike, dokler ne raziščete teh lokacij za kontaktne podatke, za katere veste, da bi morali biti na voljo.
Kako obnoviti izbrisani stik v Outlooku 2010
Najpogostejša situacija pri določanju, kako najti izgubljene stike v Outlooku 2010, je, da je bil stik nenamerno izbrisan. Morda ste počistili imenik in pomotoma označili napačno osebo ali pa je nekdo uporabljal vaš računalnik in naredil preprosto napako. Na žalost pa, če ste izpraznili Izbrisani predmeti mapo, ker je bil stik izgubljen, ga morda ni mogoče obnoviti. Če pa ta mapa ni bila izpraznjena, bi morali še vedno najti izgubljeni stik v Outlooku 2010 Izbrisani predmeti mapo.
Kliknite mapo Izbrisani elementi v stolpcu na levi strani okna, da prikažete celotno vsebino mape. Če je v tej mapi majhno število elementov, ne bi smeli imeti težav z iskanjem manjkajočega stika. Če pa je v tej mapi veliko elementov, boste morda morali nekaj filtrirati.
Kliknite na Uredi po možnost nad seznamom elementov, nato kliknite Vrsta možnost. To bo razvrstilo vse elemente mape glede na vrsto predmeta, vsi izbrisani stiki pa bodo blizu vrha seznama.
Kliknite izbrisani stik in ga povlecite na Stiki mapo v spodnjem levem kotu okna. Ko se enkrat vrnete na svoje Stiki mapo, boste videli, da je bil stik obnovljen.
Iskanje izgubljenega stika, ki je bil napačno označen
Če veste, da stik obstaja in ga niste našli v mapi Izbrisani elementi, je bil verjetno vnesen napačno. Začnite razmišljati o stvareh, ki jih poznate o osebi, in o obsegu informacij, ki jih običajno vključite za svoje stike.
Sta se poročila in spremenila priimek?
Ali vnesete mesto ali državo za svoje stike in če da, ali poznate te podatke za ta stik?
Ali poznate zaporedje črk v njihovem imenu ali e-poštnem naslovu, za katerega veste, da ste ga vnesli pravilno?
Ta možnost je lahko nekoliko bolj zapletena, saj se bo pri iskanju stika zanašala na vašo ustvarjalnost. Lahko uporabite Iskanje bar v vašem Stiki mapo za iskanje posameznikov na podlagi katerega koli podatka, ki ste ga morda vključili o njih. Nekaj dobrih za poskusiti je:
držav
mesta
države
prvih nekaj črk njihovega imena ali priimka
del njihovega e-poštnega naslova za simbolom @
območno kodo njihove telefonske številke
Čeprav je zagotovo možno, da ste napačno črkovali njihov priimek, kakšna je verjetnost, da ste napačno črkovali vse podatke, ki ste jih vključili o njih, ko ste ustvarili stik? Na primer, uporabil sem del e-poštnega naslova, da sem našel stik na spodnji sliki.
Zadnja stvar, ki jo lahko storite, je, da preklopite na svojo Predlagani stiki na levi strani okna in poiščite po njih.
To so e-poštni naslovi ljudi, s katerimi ste v preteklosti komunicirali, vendar jih niste nikoli dodali kot stik v Outlooku. Za krmarjenje po tem seznamu lahko uporabite enake predloge za iskanje, ki so ponujeni zgoraj.
Če ste na delovnem mestu, kjer redno komunicirate s strankami ali strankami, je lahko dodajanje vseh teh predlaganih stikov na distribucijski seznam dober način, da hitro stopite v stik z ljudmi, s katerimi se že nekaj časa niste pogovarjali.