Kako arhivirati stara e-poštna sporočila v Outlooku 2010

Če uporabljate svoj nabiralnik Outlook 2010 za poslovne ali osebne namene in to počnete že dlje časa, potem ste verjetno nabrali veliko e-poštnih sporočil v svojem nabiralniku. Vendar, odvisno od tega, kako uporabljate Outlook, vam morda ne bo treba nikoli več dostopati do teh starejših e-poštnih sporočil. To pomeni, da samo po nepotrebnem polnijo prostor v vašem nabiralniku. Pomeni pa tudi, da povečuje velikost vaše podatkovne datoteke Outlook, kar bi lahko upočasnilo delovanje programa. Na srečo lahko v Outlooku 2010 arhivirate stara e-poštna sporočila in tako pomagate odpraviti to težavo.

Ali tudi vas zanima arhiviranje koledarja? Ta članek lahko preberete, če želite izvedeti tudi, kako to storiti.

Ročno arhivirajte e-pošto v Outlooku 2010

Postopek za to je pravzaprav precej preprost in glede na korist, ki jo boste pridobili pri arhiviranju starih sporočil, bi morali razmisliti o tem, da bi pogosto počeli, da Outlook deluje vitko in zlobno.

1. korak: Zaženite Outlook 2010.

2. korak: Kliknite oranžno mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.

3. korak: kliknite Info v stolpcu na levi strani okna.

4. korak: kliknite na Orodja za čiščenje spustnega menija v osrednjem delu okna, nato kliknite Arhiv možnost.

5. korak: kliknite Prejeto v razdelku na vrhu okna.

6. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Arhivirajte elemente, starejše od, nato izberite datum, za katerega želite arhivirati vsa prejšnja sporočila. Če želite izvedeti ali izbrati, kje bo arhivska datoteka ustvarjena, kliknite Prebrskaj gumb za ogled ali spremembo lokacije.

7. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da začnete postopek arhiviranja.

S tem boste ustvarili ločeno arhivsko datoteko z vsemi sporočili, ki ste jih izbrali za arhiviranje. To datoteko lahko odprete pozneje, če potrebujete dostop do enega od sporočil, ki ste jih arhivirali.

Če imate arhivirana stara sporočila in Outlook še vedno deluje počasi, boste morda morali razmisliti o nadgradnji računalnika. Trenutno je na trgu veliko odličnih in cenovno dostopnih prenosnikov. Preberite več o enem od njih, tako da preberete naš pregled 15,6-palčnega prenosnika HP 2000-2a20nr (črna).