Outlook 2016 ponuja številna različna orodja, ki vam pomagajo samodejno razvrščati e-pošto. To se doseže s pravili, ki jih je mogoče celo konfigurirati tako, da naredijo nekaj, kot je pošiljanje odgovora odsotnosti. Ko začnete uporabljati pravila za samodejno razvrščanje sporočil glede na zadevo ali pošiljatelja, boste ugotovili, da vaša raven organizacije olajša iskanje e-poštnih sporočil, ki jih potrebujete.
Občasno se boste morda želeli prepričati, da ne boste izgubili nobenih pomembnih informacij v Outlookovih mapah, zato boste morda začeli ustvarjati varnostne kopije nekaterih od njih. Toda Outlookova varnostna kopija je lahko velika in traja nekaj časa za izdelavo, zato se lahko namesto tega osredotočite na ustvarjanje varnostne kopije določene mape. Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako varnostno kopirate mapo v Outlooku 2016 v ločeno datoteko, ki jo lahko shranite in premaknete na drugo lokacijo, če bi se kaj zgodilo z izvirno Outlookovo datoteko.
Kako narediti varnostno kopijo ene mape v Outlooku 2016
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako narediti varnostno kopijo ene mape e-pošte za račun, ki ste ga konfigurirali v Outlooku 2016. To varnostno kopijo mape boste lahko shranili na lokacijo v vašem računalniku in boste lahko izbrali, ali želite, da je ta varnostna kopija datoteka .csv ali datoteka .pst. Datoteko .csv je mogoče odpreti v številnih različnih programih, na primer v beležnici ali Excelu, datoteko .pst pa v Outlooku. Če nameravate uvoziti varnostno kopijo mape v drugo namestitev Outlooka, boste morda želeli izbrati .pst. Če želite le pozneje zlahka dostopati do e-pošte, boste morda želeli uporabiti .csv.
1. korak: Odprite Outlook 2016.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Izberite Odpri/Izvozi možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Uvozno-izvoznih gumb.
5. korak: Izberite Izvozi v datoteko možnost, nato kliknite na Naslednji gumb.
6. korak: Izberite vrsto varnostne kopije, ki jo želite ustvariti, nato kliknite Naslednji gumb.
7. korak: Kliknite mapo, ki jo želite varnostno kopirati, nato kliknite Naslednji gumb.
8. korak: Kliknite na Prebrskaj in izberite mesto v računalniku, kamor želite shraniti varnostno kopijo, nato kliknite na Naslednji gumb.
9. korak: Kliknite na Končaj gumb za ustvarjanje varnostne kopije mape. Upoštevajte, da lahko to traja nekaj časa, če imate v tej mapi veliko e-poštnih sporočil.
Čeprav so koraki v tem priročniku namenjeni izrecno pomoč pri varnostnem kopiranju mape e-pošte, lahko v bistvu uporabite isto metodo tudi za varnostno kopiranje svojih stikov. Ugotovite, kako izvozite stike iz Outlooka v obliko, ki jo lahko preprosto odprete in uredite v Microsoft Excelu.