Zadnja posodobitev: 19. januar 2017
Obstaja veliko razlogov, da se naučite razvrščati po abecedi v Excelu, vendar je tako pomemben in vsestranski del programa, da bo vašo izkušnjo v Excelu nedvomno naredil bolj prijetno. Možnost samodejnega razvrščanja stolpcev z besedilom, pa tudi številk, datumov ali denarnih zneskov, bo pospešila vaš potek dela in pomagala odpraviti napake, ki se lahko pojavijo, ko poskušate ročno razvrstiti podatke.
Ko ročno dodajate podatke v preglednico Excel 2010 ali jih dodajate v obstoječo preglednico, se lahko vaši podatki začnejo zditi precej naključni. To lahko oteži iskanje določenih informacij brez uporabe orodja Najdi v programu, kar lahko izgublja vaš čas. Na srečo lahko Excel učinkovito organizira vaše podatke z uporabo vgrajenega orodja za razvrščanje. To deluje drugače, odvisno od vrste podatkov, ki so celice, ki jih želite razvrstiti, vendar ga je mogoče enostavno uporabiti za razvrščanje podatkov v stolpcu po abecedi. Kako razvrstiti po abecedi v Excelu 2010 se lahko naučite tako, da sledite spodnjim korakom.
Kako razvrstiti po abecedi v Excelu 2010
Upoštevajte, da vam bo Excel ponudil poziv za »Razširite izbor«, potem ko kliknete možnost Razvrsti. Podatki, ki so v isti vrstici kot izbrani stolpec, bodo razvrščeni skupaj z izbranimi podatki, če se odločite razširiti izbor. Če so podatki, ki so v isti vrstici kot izbrani stolpec, ustrezni, se boste verjetno želeli odločiti za razširitev izbora. S tem v mislih sledite spodnji vadnici, če želite izvedeti, kako razvrstiti po abecedi v Excelu 2010.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2010.
2. korak: z miško izberite in označite podatke stolpca, ki jih želite razvrstiti.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti od A do Ž gumb, če želite svoje podatke razvrstiti po abecedi od A do Ž, ali kliknite na Razvrsti od Z do A gumb, če želite razvrstiti po abecedi od Z do A. Upoštevajte, da če ste izbrali stolpec s številskimi vrednostmi, bo Excel namesto tega razvrstil od nizke do visoke (razvrsti od A do Z) ali od višje do nizke (razvrsti od Z do A).
5. korak: Izberite Razširite izbor možnost, če želite razvrstiti preostale podatke z izbranim stolpcem, nato kliknite Razvrsti gumb.
Povzetek – Kako razvrstiti po abecedi v Excelu 2010
- Izberite celice, ki jih želite razvrstiti.
- Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
- Kliknite na Razvrsti od A do Ž gumb ali Razvrsti od Z do A gumb, odvisno od tega, kako želite, da so vaši podatki razvrščeni.
- Kliknite na Razširite izbor možnost, če želite, da Excel reorganizira tudi podatke v ustreznih celicah, nato kliknite Razvrsti gumb.
Podobno metodo lahko uporabite tudi za razvrščanje po datumu v Excelu 2010.