Vaš e-poštni nabiralnik lahko zlahka uide izpod nadzora, če vsak dan prejmete veliko sporočil. Upravljanje nabiralnika s tisoči e-poštnih sporočil ni zabavno in lahko negativno vpliva na to, kako dobro deluje Outlook 2013.
Eden od načinov za upravljanje tega je arhiviranje starih e-poštnih sporočil. Morda ste v preteklosti nekaj takega naredili ročno, vendar ima Outlook 2013 funkcijo samodejnega arhiviranja, ki bo samodejno poskrbela za to. Spodaj si lahko preberete našo vadnico, da vidite, kako nastaviti in omogočiti to funkcijo arhiviranja, da se zažene vsakih nekaj dni, tednov ali mesecev za arhiviranje starih e-poštnih sporočil.
Kako nastaviti samodejno arhiviranje, da se izvaja po urniku v Outlooku 2013
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako nastavite samodejno arhiviranje v Outlooku 2013, tako da se izvaja vsakih nekaj dni. Količina dni med samodejnim arhiviranjem je nastavitev, ki jo lahko določite glede na lastne nastavitve.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Opcije gumb na dnu levega stolpca.
4. korak: kliknite na Napredno zavihek.
5. korak: Kliknite na Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb v Samodejno arhiviranje razdelku menija.
6. korak: potrdite polje na levi strani Zaženi samodejno arhiviranje vsak, nato pa določite število dni, za katere želite, da ta funkcija počaka, preden se zažene. Po potrebi prilagodite katero koli od drugih nastavitev v tem meniju, nato kliknite v redu gumb na dnu zaslona.
Upoštevajte, da funkcija samodejnega arhiviranja morda ne bo delovala, če je vaš e-poštni račun del strežnika Exchange Server ali če ima vaše podjetje pravilnike glede hrambe e-pošte. Posebne nastavitve samodejnega arhiviranja za posamezno mapo lahko spremenite tako, da z desno tipko miške kliknete to mapo in izberete Lastnosti, nato pa izberete Samodejno arhiviranje zavihek.
Ali potrebujete Outlook 2013 za preverjanje in pošiljanje novih sporočil pogosteje, kot je trenutno? Naučite se spremeniti nastavitve pošiljanja in prejemanja v Outlooku 2013 ter prilagoditi, kako pogosto se to pojavlja.