Prejemanje Excelove datoteke od druge osebe je pogosto frustrirajoč predlog, še posebej, če morate datoteko natisniti ali urediti. Ljudje imajo individualne nastavitve glede tega, kako oblikujejo svoje dokumente, nekateri pa bodo prilagodili menije ali nastavitve, ki jih morda še niste uporabljali. To lahko oteži odstranitev določenih nastavitev.
Če ste prejeli datoteko Excel, ki se tiska črno-belo, vendar jo potrebujete za barvno tiskanje, obstaja nastavitev, ki jo morate spremeniti v tej Excelovi datoteki. Spodnja vadnica vam bo pokazala, kako najti možnost črno-belega tiskanja v tej Excelovi datoteki in vam pokazala, kako jo izklopite.
Zakaj se moja Excelova preglednica tiska črno-belo?
Ta vadnica bo predpostavljala, da ne tiskate na črno-bel tiskalnik. Nekateri tiskalniki, zlasti laserski, sploh ne morejo tiskati barv. Če pa veste, da je vaš tiskalnik barvni in ste že z njim tiskali barvne dokumente, lahko sledite spodnjim korakom, da izklopite črno-belo nastavitev za preglednico v Excelu 2010.
1. korak: Odprite preglednico v Excelu 2010.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite majhno Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani odsek traku.
4. korak: kliknite na List zavihek na vrhu okna.
5. korak: Kliknite polje na levi strani Črno in belo da odstranite kljukico.
Nato bi morali imeti možnost, da kliknete katero koli Tiskanje oz Predogled tiskanja gumb na dnu okna, da se pomaknete na Tiskanje meni, kjer bi morali videti predogled pravilne barvne različice preglednice.
Če Excelovo okno za predogled tiskanja prikazuje preglednico v barvah, vendar se tiska črno-belo, je to nastavitev na vašem tiskalniku. Morali boste iti v Naprave in tiskalniki v meniju Start sistema Windows 7, z desno tipko miške kliknite tiskalnik, kliknite Nastavitve tiskalnika, nato poiščite a Črno in belo oz Sivine možnost in jo izklopite. Natančna lokacija te nastavitve se razlikuje glede na model vašega tiskalnika.
Če se vaša Excelova preglednica tiska na preveč strani, vam lahko učenje, kako vse stolpce namestiti na en list, prihraniti veliko papirja.