Digitalni dokumenti, kot so tisti, ustvarjeni v programu Microsoft Word 2010, postajajo v številnih situacijah vse bolj pogosti in začenjajo nadomeščati fizične dokumente. Toda to tudi pomeni, da so pomembne informacije shranjene v obliki, ki jo je mogoče veliko lažje podvajati in deliti, zato je pomembno, da se naučite šifrirati datoteke, ki vsebujejo pomembne informacije. Word 2010 vam omogoča šifriranje datotek tako, da jim dodate gesla, zaradi česar je te datoteke veliko težje odpreti in brati nekomu, ki nima gesla, ki ste ga nastavili.
Za branje dokumenta v programu Microsoft Word 2010 zahtevajte geslo
Moč gesla, ki ga uporabljate, je v celoti odvisna od vas, vendar je, kot pri vseh geslih, veliko težje zlomiti geslo, če vsebuje kombinacije črk, številk, velikih črk in simbolov. Glede na to sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako zaščititi datoteko z geslom v programu Microsoft Word 2010.
1. korak: Odprite dokument v programu Microsoft Word 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Info zavihek na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Zaščiti dokument spustni meni na sredini okna, nato kliknite Šifriranje z geslom možnost.
5. korak: Vnesite svoje geslo in kliknite v redu gumb.
6. korak: Ponovno vnesite geslo, da ga potrdite, nato kliknite v redu gumb. Dobro je, da dokument shranite zdaj, da zagotovite uporabo zaščite z geslom.
Prepričajte se, da ste dokument shranili, preden ga zaprete. V nasprotnem primeru šifriranje gesla ne bo uporabljeno za datoteko in jo lahko odpre vsak, ki ima dostop do datoteke.
Če morate premikati veliko dokumentov med različnimi računalniki, vam lahko zelo priskočita bliskovni pogon USB ali prenosni zunanji trdi disk. Delujejo tudi kot preprosta rešitev za varnostno kopiranje, če želite zagotoviti, da imate več kot eno kopijo pomembnega dokumenta.
Pisali smo tudi o tem, kako zaščititi delovni list tudi v programu Microsoft Excel 2010.