OneNote je res priročen način za shranjevanje vaših idej in misli. Ima veliko orodij za organiziranje vseh zvezkov, strani, e-pošte in spletnih izrezkov, ki jih boste morda potrebovali pozneje, in lahko celo izkoristite svoj brezplačni prostor za shranjevanje v SkyDrive, da bodo vaši zapiski dostopni iz različnih računalnikov. Za dostop do teh zapiskov prek spletnega brskalnika boste morali poznati e-poštni naslov in geslo vašega Microsoftovega računa, vendar si lahko vaše zvezke v programu OneNote v vašem računalniku ogleda vsak, ki ima dostop do njega. Če v enem od razdelkov zvezka shranjujete občutljive podatke, za katere vas skrbi, da bi jih kdo videl, je dobro, da dodate zaščito z geslom.
Dodajte zaščito z geslom v razdelek beležnice v OneNote 2013
Upoštevajte, da bo ta zaščita z geslom veljala za razdelek vašega prenosnika, kjer koli dostopate do njega. Torej, tudi ko odprete OneNote v spletnem brskalniku z geslom za Microsoftov račun, boste za ogled vsebine še vedno potrebovali geslo za zaščiteni razdelek zvezka.
1. korak: Zaženite OneNote 2013.
2. korak: V spustnem meniju na vrhu okna izberite svoj zvezek.
3. korak: z desno tipko miške kliknite zavihek razdelka, ki mu želite dodati zaščito z geslom, nato izberite Zaščitite ta razdelek z geslom možnost.
4. korak: kliknite na Nastavi geslo možnost na desni strani okna.
5. korak: Vnesite svoje geslo v Vnesite geslo polje, ga ponovno vnesite v potrdi geslo polje, nato kliknite na v redu gumb.
OneNote vas bo nato vprašal, kako želite, da obravnava vaše obstoječe varnostne kopije, ki imajo kopijo razdelka zvezka brez zaščite z geslom, zato izberite želeno možnost.
Če se odločite izbrisati obstoječe varnostne kopije, lahko vedno ročno ustvarite varnostno kopijo in tako zagotovite, da se podatki ne izgubijo. Prav tako lahko kadar koli ročno zaklenete z geslom zaščitene razdelke zvezka s pritiskom na Ctrl + Alt + L na tipkovnici.
Če imate v računalniku veliko pomembnih podatkov, ki si jih ne morete privoščiti, da bi jih izgubili, je dobro imeti rezervni načrt. Ker dober načrt varnostnega kopiranja zahteva, da varnostne kopije shranite na drug računalnik ali trdi disk, so zunanji trdi diski običajno najbolj dostopna možnost. Kliknite tukaj, če si želite ogledati cenovno ugoden zunanji trdi disk 1 TB pri Amazonu.