O tiskanju v Excelu 2013 smo že pisali, kot je ta članek o tem, kako natisniti vse stolpce na eni strani, vendar obstaja veliko drugih načinov, kako lahko prilagodite način tiskanja preglednice. Morda boste na primer ugotovili, da morate natisniti samo določen niz vrstic iz preglednice in želite prihraniti črnilo in papir, ki bi jih zapravili z nepotrebnim tiskanjem celotne stvari. Na srečo je to mogoče storiti z možnostjo funkcije Print Area v Excelu.
Natisnite samo določene vrstice v Excelu 2013
Poleg varčevanja s črnilom in papirjem bo selektivno tiskanje določenih vrstic bralcem vaše preglednice olajšalo ogled pomembnih informacij v dokumentu. Zato nadaljujte spodaj, če želite izvedeti, kako nastaviti svojo preglednico.
1. korak: Odprite preglednico v Excelu 2013.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite najvišjo vrstico, ki jo želite natisniti, nato pa povlecite miško navzdol, dokler ne izberete želenih vrstic.
4. korak: kliknite na Območje tiskanja gumb v Nastavitve strani odsek traku, nato izberite Nastavite območje tiskanja.
Zdaj, ko odprete Tiskanje meni, bo predogled prikazal samo vrstice, ki ste jih pravkar izbrali. Če želite razveljaviti to nastavitev, tako da lahko natisnete celotno preglednico, kliknite Območje tiskanja še enkrat, nato kliknite Počisti območje tiskanja.
Če želite natisniti določene vrstice, ki niso ena poleg druge, imate na voljo nekaj možnosti.
Možnost 1 – Pridržite tipko Ctrl tipko na tipkovnici in kliknite vsako vrstico posebej. Upoštevajte pa, da bo to povzročilo, da bo vsaka vrstica natisnjena na svoji strani, kar morda ni tisto, kar iščete.
2. možnost – Skrijte vse vrstice med vrsticami, ki jih želite natisniti, nato sledite zgornjim korakom 1–4, da nastavite območje tiskanja. Vrstico lahko skrijete tako, da z desno tipko miške kliknete številko vrstice in nato izberete skrij možnost.
Ko končate s tiskanjem, lahko izberete vidne vrstice, ki obkrožajo skrite vrstice, z desno tipko miške kliknete izbor in kliknete Razkrij.
Če v računalniku delate s pomembnimi dokumenti ali če imate datoteke, ki si jih ne morete privoščiti, da bi jih izgubili, je dobro imeti načrt varnostne kopije. Preprost način za to je nakup zunanjega trdega diska za shranjevanje varnostnih kopij. Za samodejno brezplačno varnostno kopiranje datotek lahko uporabite celo program, kot je CrashPlan.
Za dodatne načine prilagajanja natisnjene preglednice si oglejte ta članek o ponavljanju zgornje vrstice na vsaki natisnjeni strani v Excelu 2013.