Preglednice z veliko podatki, zlasti preglednice, ki se ukvarjajo s podatki o prodaji ali poročanju, imajo lahko veliko podobnih stolpcev. Prav tako imajo običajno veliko vrstic s podatki, običajno dovolj, da se boste morali pomakniti navzdol, da vidite vse. To predstavlja obžalovanja vreden problem, saj se lahko pomaknete nazaj navzgor, da vidite, kateremu stolpcu pripada podatkovna celica. Na srečo lahko zgornjo vrstico v Excelu 2011 zamrznete, tako da ostane vidna, medtem ko se pomikate navzdol, kar vam omogoča enostavno prepoznavanje informacij.
Naj bodo med pomikanjem vidni naslovi stolpcev
Razlog za izrecno zamrznitev zgornje vrstice v Excelu je, ker bo večina preglednic to vrstico uporabljala za označevanje vrste informacij v tem stolpcu. Če želite, lahko zamrznete druge nabore podatkov v Excelu 2011, vendar se bo ta članek osredotočil na zamrznitev zgornje vrstice.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2011.
2. korak: Kliknite zeleno Postavitev zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite ikono, označeno spodaj, nato izberite Zamrzni zgornjo vrstico možnost.
Opazili boste, da ta vrstica ostane pisalna, ko se pomikate po preglednici navzdol. Če želite spremeniti to nastavitev, se vrnite na lokacijo v 3. koraku in kliknite Odmrzni možnost.
Če ustvarite veliko pomembnih preglednic, je dobro, da jih varnostno kopirate v primeru zrušitve trdega diska vašega računalnika ali v primeru kraje računalnika. Zunanji trdi diski so odlični za to, saj jih lahko po potrebi priključite in odklopite. Kliknite tukaj, če si želite ogledati odličen, cenovno ugoden zunanji trdi disk z veliko prostora za shranjevanje.
Preglednico lahko konfigurirate tudi tako, da se zgornja vrstica natisne na vsaki strani.