Pošiljanje datotek kot prilog po e-pošti je pogosto najučinkovitejši način za skupno rabo datoteke v računalniku z drugo osebo. verjetno ste celo poslali več datotek kot prilogo, kot se pogosto zgodi, ko pošiljate slike. Toda pošiljanje veliko datotek kot prilog je lahko neurejeno, tako za vas kot pošiljatelja kot za osebo, ki prejema sporočilo. Na primer, odvisno od gostitelja e-pošte prejemnika, pa tudi od tega, ali za upravljanje svojih e-poštnih sporočil uporablja program drugega izdelovalca, veliko vaših prilog morda ne bo vidnih ali, še huje, morda bodo morali posamezno prenesite vsako od teh datotek. Na srečo lahko izkoristite pripomoček za stiskanje datotek v sistemu Windows in združite vse svoje datoteke v priročno zip mapo.
Kako poslati mapo v Outlooku 2013
Za namene te vadnice bomo delali z obstoječo mapo. Če pa so vse vaše datoteke shranjene v različnih mapah ali če ne želite poslati vseh datotek v obstoječi mapi, boste morali ustvariti novo mapo, ki vsebuje samo datoteke, ki jih želite poslati. Ko torej pravilno organizirate vse svoje datoteke, tako da so vse skupaj v eni mapi, lahko sledite spodnjim korakom za pošiljanje mape po e-pošti v Outlooku 2013.
1. korak: poiščite lokacijo mape, ki jo želite poslati.
2. korak: z desno tipko miške kliknite mapo, kliknite Pošlji, nato kliknite Stisnjena (zipirana) mapa.
3. korak: To bo ustvarilo stisnjeno mapo na istem mestu kot izvirna mapa z istim imenom. Med obema mapama lahko ločite, ker ima ena zadrgo.
4. korak: Zaženite Outlook 2013.
5. korak: Kliknite na Nova elektronska pošta gumb v zgornjem levem kotu okna.
6. korak: Kliknite na Priložite datoteko gumb v Vključi del traku na vrhu okna.
7. korak: Prebrskajte stisnjeno mapo, jo izberite in kliknite Vstavi gumb.
8. korak: Dodajte naslov svojega prejemnika v Za polje, dodajte zadevo v Zadeva polje, nato vnesite sporočilo. Kliknite na Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte s priloženo stisnjeno mapo.
Ali varnostno kopirate vse pomembne datoteke v računalniku? Če ne, sta lahko nakup prenosnega zunanjega trdega diska in uporaba brezplačnega programa za varnostno kopiranje, kot je CrashPlan, rešil, če se vaš trdi disk zruši.
Ali ste iskali načine za posodobitev podpisa? Preberite tukaj, če želite izvedeti, kako dodati povezavo v svoj podpis Outlook 2013.